Бизнес ассистент

Привет! На связи команда Кибердома.

Кибердом - фиджитал пространство в центре Москвы, сочетающее в себе материальный и диджитал миры. Это инструмент трансформации мышления и подходов для построения безопасного будущего людей и технологий.

Миссия Кибердома - сделать кибербезопасность неотъемлемой частью российской идентичности и предметом национальной гордости.

Сейчас мы находимся в стадии стартапа с большой амбициозной целью и множеством интересных задач, в которых каждый сотрудник сможет реализовать свой потенциал.

Кибердом в поиске одного из ключевых сотрудников - Бизнес ассистент.

Твои задачи:

• Планирования рабочего дня, графика встреч, зумов, включая внешние (брони мест, поездки), трекинг приоритетных задач;
• Координация и контроль выполнения поручений внутри команд;
• Детальная организация и проведение встреч по поручению руководителя;
• Создание позитивного пространства вокруг;
• Обеспечение прозрачных, понятных и эффективных коммуникаций внутри команды;
• Полная административная поддержка руководителя (планирование дня, документооборот, отчеты, включая согласование договоров с юр службой, бухгалтерией и финансами, контроль поручений, любые финансовые отчеты по расходам руководителя или его проектов).
• Поиск и анализ информации различного характера по запросу руководителя.
• Своевременная подготовка качественных презентаций и других материалов для встреч и переговоров.
• Travel поддержка: организация поездок, бронирование перелетов и гостиниц.
• Выполнение отдельных поручений руководителя.
• Организационная помощь в проведении бизнес-клубов и встреч на высоком уровне.
• Организацию переговорных и пространств внутри Кибердома для встреч и мероприятий, втч заполнение ивент-брифов, меморандумов и координация организации мероприятий с другими отделами компании.
• Поиск и заключение договоров на подрядные работы с подрядчиками, отслеживание договоров и оплат их услуг.
• Организация проведения мероприятий по запросу руководителя с участием проекта в сторонних ивентах в РФ и зарубежом.
• Соблюдение конфиденциальности встреч, отчетов и любой информации по запросу руководителя.

Твои скилы:

• Опыт работы на аналогичной должность от 3х лет;
• Высшее образование;
• Знание английского языка от уровня В2.
• Умение выстраивать честные, открытые отношения;
• Умение работать с большим объёмом информации;
• Нацеленность на создание всех условий для повышения эффективности своего руководителя;
• Закрывать задачи быстро и под ключ, думать наперед.

У тебя будет:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• График работы: 5/2, возможность гибридного графика;
• Уровень дохода обсуждаем лично исходя из твоих пожеланий;
• Развитие в масштабном проекте с большими смыслами «мы строим национальный бренд российского кибербеза»;
• Неограниченные возможности профессионального и карьерного роста;
• Бесплатное участие в образовательных программах Кибердома;
• Бесплатное посещение edutainment мероприятий Кибердома и партнеров;
• Корпоративные скидки в ресторане Кибердоме;
• Тимбилдинги и командные выездные сессии.