Вакансии в городе Москва

Способность за короткое время структурировать информацию. Умение обрабатывать большое количество информации. Опыт работы в релевантной должности - от 2х лет.

Ведение календаря руководителя: Полная организация рабочего времени. Участие во встречах, протоколирование встреч. Выполнение бизнес-задач и поручений руководителя.

Знание деловой этики, деловой переписки. Умение работать с оргтехникой. Опыт работы с посетителями. Грамотная устная и письменная речь.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с клининговыми сервисами, закупка воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов для оргтехники). Организация приема посетителей.

Уверенное владение ПК и оргтехникой. Грамотная речь. Знание основ делопроизводства. Умение работать в режиме многозадачности. Коммуникабельность, пунктуальность, аккуратность.

Работа с документами: регистрация корреспонденции в системе электронного документооборота, изготовление копий документов, формирование дел. Организация приема посетителей, составление расписания с...

Опыт работы с аналогичным функционалом от 1 года. Владение офисным пакетом программ (опыт работы в Битрикс24 будет преимуществом). Грамотность.

Сопровождение рабочего дня руководителя /ведение календаря; подготовка материалов, протоколирование совещаний, администрирование проектов; контроль исполнительской дисциплины; деловая переписка/. Организация и поддержка...

Высшее образование. Опыт работы 3 года из последних 6 лет. Уровень опытный пользователь ПК. Ответственность, порядочность, пунктуальность, внимательность.

Делопроизводство: составление и оформление корпоративных документов. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Приём и отправка электронных писем. Ведение архива секретариата.

Опыт работы от 0,5 будет преимуществом. Англ: Pre-Intermediate.

Распределение телефонных звонков, прием и переадресация входящих звонков. Организация телефонных конференций. Разбор и распределение входящей и исходящей корреспонденции, систематизация документов.

Proven experience as an Administrative Assistant. Knowledge of office management systems and procedures. Working knowledge of office equipment, like printers...

Administrative assistance in organizing meetings / negotiations, making tea/coffee. Coordination of work with the business center. Ordering products, procurement of...

Опыт работы от 3-х лет секретарем/помощником руководителя/менеджером. Ответственность, исполнительность, внимательность, усидчивость. Готовность и желание учиться и расти...

Отправка входящей и исходящей корреспонденции. Проверка наличия писем в 2-х почтовых отделениях. Документооборот: создание/ведение таблиц, заполнение договоров/актов...

высшее образование: бакалавриат или высшее образование (непрофильное) бакалавриат и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности. -

работа в Системе электронного документооборота Правительства Москвы. - регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов, выполнение предварительного рассмотрения документов...