Документовед с функциями секретаря руководителя

- работа в Системе электронного документооборота Правительства Москвы;
- регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов, выполнение предварительного рассмотрения документов и направление их исполнителю, осуществление внутреннего контроля процессов и сроков исполнения документов в учреждении, снятие документов и поручений руководства учреждения с контроля;
- ведение деловой переписки, проверка правильности оформления писем в соответствии с требованиями государственных стандартов, регламента Правительства Москвы, норм русского языка;
- обработка организационно-распорядительных документов, регистрация, доведение до исполнителей;
- выполнение копировально-множительных работ, сканирование документов;
- организация оперативного хранения документов в соответствии с требованиями архивного делопроизводства, контроль соблюдения установленного порядка и сроков хранения документов, подготовка документов для передачи в архив или на уничтожение;
- отправка писем, посылок курьерской службой/Почтой России/иными видами связей, координация работы курьеров;
- осуществление информационно-справочной работы с документами учреждения;
- подготовка проектов локальных нормативных актов учреждения в области управления документами организации;
- консультирование и оказание методической помощи работникам учреждения по вопросам работы с документами;
- обеспечение конфиденциальной работы с документами в соответствии с установленными правилами;
- подготовка аналитических справок о состоянии исполнительской дисциплины в учреждении, о ходе и результатах исполнения документов;
- выполнение поручений непосредственного руководителя;
- выполнение оперативных поручений директора учреждения, помощь в организации мероприятий, подбор корпоративных подарков, организация и поддержание рабочего пространства приемной и кабинета директора учреждения;
- контроль сроков исполнения поручений директора учреждения;
- прием и распределение поступающих звонков в учреждение, предоставление справочной информации в пределах своей компетенции, прием посетителей;
- взаимодействие со смежными подразделениями учреждения, вышестоящими организациями в пределах своих полномочий.

- высшее образование: бакалавриат или высшее образование (непрофильное) бакалавриат и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
- релевалетный опыт работы не менее одного года;
- знание методических документов и национальных стандартов, нормативных правовых актов Российской Федерации в области
управления документами, архивного дела, положений, инструкций по делопроизводству;
- знание нормативных правовых актов Российской Федерации в области
информации, информационных технологий и защиты информации,
персональных данных;
- умение пользоваться поисковыми системами, информационными ресурсами, базами данных;
- знание правил составления различных видов документов, общих требований к оформлению документов, в том числе организационно-распорядительной документации, правил работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию;
- знание грамматики и стилистики русского языка на высоком уровне, грамотная речь, знание делового этикета;
- знание компьютерных программ (MS Office), умение работать с оргтехникой;
- знание и соблюдение норм этики делового общения, дресс-кода;
- умение работать с большими объемами информации, в режиме многозадачности.

Условия:

• оформление по ТК РФ, официальная заработная плата без задержек;

• срочный трудовой договор на время декрета;

• офис в живописном парке – между м. Новослободская и м. Достоевская;

• график работы с 10:00 до 19:00 с понедельника по пятницу;

• интересные и разнообразные задачи;

• дружный коллектив, который поможет, подскажет и научит.