Вакансии в городе Москва

Опыт работы личным помощником/ассистентом руководителя от 2-х лет. Предпочтительно в среднем/крупном бизнесе, международной компании или холдинге.

Полная организационная и административная поддержка руководителя: планирование встреч, координация графика, организация поездок (в т.ч. зарубежных). Подготовка, оформление и контроль...

Опыт работы секретарём / администратором будет преимуществом. Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, почта, мессенджеры, google календарь).

Приём и распределение звонков и корреспонденции. Работа с документами (прием, распределение). Административная поддержка руководителя: — ведение календаря встреч и совещаний. —

Наличие ПК и хорошие навыки владения им. Умение работать в режиме многозадачности (выполнение разных поручения по дому и бизнесу).

Ведение Яндекс-карт, 2ГИС, группы VK. Ежедневная проверка карт. краткие вежливые ответы на отзывы клиентов. Если в какой-то...

Вы ответственны, внимательны к деталям, исполнительны. Клиентоориентированы, открыты и доброжелательны в общении. Знаете правила делового письма. Имеете грамотную устную и...

Обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцтовары, следить за запасами продуктов питания и расходных материалов. Встречать гостей, организовывать бронирование переговорных комнат и...

Опыт работы секретарём/офис-менеджером/администратором ресепшен от 2–3 лет. Уверенный пользователь ПК: MS Office, желательно 1С.

Приём и распределение входящих звонков, предоставление базовой информации. Travel-поддержка сотрудников: бронирование авиа/жд билетов, гостиниц, организация поездок, контроль деталей...

Приём звонков и корреспонденции. Работа с документами (прием, распределение). Административная поддержка руководителя: — ведение календаря встреч и совещаний. — согласование графика с...

Огромное желание и умение работать с бумагами и цифрами. Отличное знание Microsoft Office, быть очень внимательным к любым деталям.

Подготовка информации по запросу Руководителя. Выполнение поручений Руководителя. Составление и ведение отчетов и документов. Протоколирование совещаний. Составление и доведение распоряжений...

Самостоятельно управлять приоритетами. Человека с опытом работы бизнес-ассистентом / ассистентом руководителя от 1 года. Будет преимуществом: Опыт в архитектуре, строительстве...

Быть включённым во все мои рабочие процессы. Понимать контекст проектов, задачи и приоритеты, а не просто выполнять отдельные поручения.

Высшее образование (желательно). – Знание основ делопроизводства. – Уверенный пользователь ПК‚ Word‚ Excel‚ 1С, офисной техники. – Грамотная устная и письменная речь. –

Работа в системе 1С:Предприятие. – Приём и распределение телефонных звонков. – Распределение задач курьеру. – Получение и отправление почтовой корреспонденции (курьерскими...

Опыт работы в аналогичной должности от 5 лет, именно в бизнес ассистентом. Свободное владение иностранными языками (английский С2, испанский...

Организация и координация рабочих встреч руководителя. Контроль исполнения поручений руководителя. Ведение переговоров с иностранными партнёрами в рамках свой компетенции.

Успешный опыт работы ассистентом/ личным помощником последние 3 года ОБЯЗАТЕЛЕН! Знание делового этикета и правил делового общения. Готовность работать в...

Полная информационно-административная и организационная поддержка руководителя. Выполнение рабочих поручений руководителя. Координация, ведение рабочего календаря руководителя, контроль соблюдения тайминга.

Наши ожидания (Ключевые навыки): Уверенное владение Microsoft Excel (умение работать с большими массивами данных, строить графики, пользоваться фильтрами и формулами).

Взаимодействие с юридическим отделом по вопросам согласования договоров поставок и оказания услуг. Отслеживание статусов договоров, сбор подписей и сканов, контроль...

Опыт работы личным помощником / ассистентом руководителя / офис‑менеджером от 2–3 лет (желательно — финансовой или банковской сфере). Готовность к высокому...

Календарь и время Акционера. Ведение личного и делового календаря, планирование дня, недели, месяца. Организация встреч, звонков, командировок, напоминания о ключевых...

Высшее образование. Релевантный опыт работы от 6-ти месяцев. Опыт работы в МОСЭДО, знание делопроизводства. Знание программ MS OfficeWord, Power...

Ведение графика руководителя. Организация ВКС, совещаний и встреч руководителя. Сбор, обобщение и подготовка аналитических и справочных материалов к ним.

Законченное высшее экономическое, финансовое или юридическое образование. Опытом работы не менее 1 года в финансовой организации (банк, страховая компания, инвестиционная...

Поддержка действующих клиентов ассистент Руководителя отдела продаж в департаменте продаж. Взаимодействие с клиентами (подготовка ответов на запросы клиентов, рассылка индивидуальных...

Высшее образование (юридическое будет преимуществом, но не обязательно; приветствуется знание основ делопроизводства). Опыт работы в качестве офис-менеджера/секретаря от...

Секретариат и коммуникация: Прием и распределение звонков, работа с корреспонденцией (Почта России, EMS, курьерские службы), внесение записей в журналы входящей...

Высшее образование в области финансов. Понимание законодательства и работы банковской системы России, Турции, ОАЭ. Свободное владение устным и письменным английским...

Коммуникация с банками в Турции, ОАЭ. Обработка запросов, прохождение KYC, согласование платежей.

Релевантный опыт работы бизнес-ассистентом/менеджером проектов с первыми лицами крупных компаний от 3-х лет. Свободное владение английским языком...

Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах. Организация офлайн/онлайн встреч/звонков. Расстановка и контроль дедлайнов, делегирование задач по итогам встречи.

Среднее специальное образование. Аналогичный опыт работы от 1 года. Уверенный пользователь: ПК, MS Office, 1С. Грамотная письменная и устная...

Встреча сотрудников и гостей офиса. Прием и перераспределение телефонных звонков. Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции. Бронирование и контроль...

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной позиции в девелоперской компании от 3 лет. Базовые знания сферы девелопмента и строительства.

Организация рабочего дня руководителя. Оформление деловых писем, приказов и иных документов. Подготовка отчетов, презентаций и аналитических обзоров. Подготовка совещаний, собраний...