Бизнес-ассистент
Бизнес-ассистент
Москва, улица Можайский Вал, 2
Метро: КиевскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Ведение Яндекс-карт, 2ГИС, группы VK. Ежедневная проверка карт. краткие вежливые ответы на отзывы клиентов. Если в какой-то месяц нет отзывов, после 10-го числа каждого месяца, просим администратора, чтоб дарил подарок за отзыв (сертификат на 500₽ или тканевую маску) контролируем итоги . Если нет отзывов, просим мастеров, знакомых оставить отзыв. На каждом ресурсе, должен быть свежий отзыв минимум раз в месяц. Выставление статусов VK и картах;
- Оптимизация и заказ расходников на маркетплейсах;
- Контроль камер видеонаблюдения в студии (Обязательно кто-то из сотрудников должен быть на ресепшене);
- Выполнение разовых задач по студии. Поиск и контроль тех. специалистов ( ремонтные работы, выбило пробки и тд);
- Ведение дневника задач руководителя (напоминание о собеседованиях, встречах накануне вечером и днём за несколько часов до встречи);
- Ведение бюджета студии (отчет раз в месяц 28 числа), оплата счетов (по просьбе);
- Личные задачи оптимизация и заказ на маркетплейсах бытовых принадлежностей по дому, подбор и заказ детской одежды, обуви, школьных принадлежностей, личных вещей, подбор секций и кружков детям по предоставленным вводным. Составление графиков, оплата со счёта работодателя ,заказ бытового ремонта по дому (профи.ру; you do).
- Требования:
- Наличие ПК и хорошие навыки владения им;
- Умение работать в режиме многозадачности (выполнение разных поручения по дому и бизнесу);
- Стрессоустойчивость, ответственность, обязательность;
- Четкое выполнение поставленных задач и предоставление статусов о ходе их выполнения.
- График работы 5/2 с 11-00 до 20-00 со вторника по субботу;
- Оплачиваемый отпуск 2 раза в год в соответствии ТК РФ;
- Зарплата от 60000, выплаты без задержек;
- Получение интересного опыта и новых навыков;
- Рассматриваем как гибридный, так и полностью удаленный формат.
Навыки
- Работа с большим объемом информации
- Административная поддержка руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- исполнение поручений руководителя
- Контроль исполнения решений