Вакансии в городе Москва

Рекомендации от предыдущих работодателей. — Умение и способность понимать людей с полуслова или с полувзгляда. — Готовность к ненормированному графику и командировкам. —

Основная часть работы связана с семьей руководителя, с его личными поручениями, поиском информации, выезды на встречи, протоколированием совещаний, взаимодействий с...

Отличный уровень владения английским языком (B2/C1), так как весь документооборот осуществляется на английском. Знание офисных программ.

Административной поддержкой суперинтендантов по части документооборота Дирекции по портовой логистике (Управление безопасности мореплавания). Осуществлением контроля документооборота между офисом и суднами.

Желание развивать навыки менеджмента, коммуникации. Грамотная устная и письменная речь. Знание Excel (сводные таблицы, впр, фильтры, формулы: %, сумма, деление).

Подбор площадок для размещения. Проверка размещений на площадке партнера. Проверка нарушений площадками партнерами правил партнерской программы. Проведение сверки заказов.

Высокое чувство ответственности. Внимательность к деталям. Усидчивость и концентрация на задаче. Доведения до результата. Умение самостоятельно искать и предлагать пути...

Работа с офисными программами (вести таблицы, готовить презентации, составлять договоры). Контроль и систематизация документов. Подготовка базовых документов (договоры купли-продажи...

Высшее профильное образование. Опыт работы по направлению от 1 года. MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Project, Visio) – средний уровень.

Сопровождение проектов как помощника руководителя. Подготовка писем, отчетов, справок графиков по реализации проектов (по шаблонам). Сбор требуемой информации и документов...

У вас 3–5+ лет опыта личным/исполнительным ассистентом первых лиц (CEO/Founders/C‑level) в динамичных компаниях.

Календарь и время: планирование, приоритизация и «буферизация» времени первых лиц. Встречи и коммуникации: подготовка брифов и повесток, материалы и презентации...

Высшее образование. Опыт работы ассистентом, специалистом по документообороту. Уверенный пользователь Excel, Power Point. Организованность, надежность, стрессоустойчивость.

Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря, назначение встреч. Организация встреч. Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке).

Высшее или среднее специальное образование. Опыт работы ассистентом отдела продаж, отдела регистрации, маркетинга, или в бухгалтерии. Знание основных требований, предъявляемых...

Работа с текущей документацией подразделения: ведение реестров документов по направлениям работы; сканирование и организация хранения документации; подача и получение документов...

Опыт работы личным ассистентом от 2-х лет. Опыт работы с большим объемом информации. Отличное знание MS Оffice.

организация встреч и мероприятий. - сопровождение на мероприятиях. - курирование календаря. - организация поездок (билеты, отели, визы, авто, трансферы), логистика маршрутов. -

Деловые и личные качества, соответствующие должности, умение работать в режиме многозадачности, активность, ответственность, исполнительность. Коммуникабельность, позитивность, высокий уровень организаторских способностей...

Обеспечение жизнедеятельности офиса. Отслеживание потребностей офиса. Организация внутреннего и внешнего документооборота, ведение архива. Организация встречи с клиентами (чай, кофе).

Опыт аналогичной работы от 5-ти лет в государственных организациях. Опыт работы с первыми лицами. Опыт ведения протокола.

Организационно-техническое сопровождение деятельности директора. Взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти. Организация работы с документами в приемной руководителя.

Высшее образование. Опыт работы от 3 лет секретарем/переводчиком у первых лиц. Продвинутый английский язык. Умение работать в условиях многозадачности.

Прием и распределений телефонных звонков поступающих в приемную руководителя. Встреча гостей и бизнес-партнеров руководителя в приемной. Деловая переписка, коммуникация...

Оконченное высшее образование по специальностям: «Администрирование», «Управление», «Связи с общественностью», «Лингвистика» или «Международные отношения». Приветствуется и ценится наличие степени магистра...

Управление корпоративными информационными системами и файлами, обеспечение порядка и доступности. Организация и управление рабочим графиком и повестками дня, встречами, деловыми...

Опыт работы в аналогичной должности. Знание культуры и регламентов обслуживания. Способность быстро адаптироваться к изменениям графика и задачам руководителя.

Работа в приемной первого лица учреждения. Подготовка заявок, счетов, договоров с поставщиками. Сверка накладных и актов выполненных работ.

Пользователь ПК на уровне уверенного пользователя. Навыки делового общения. Личные качества: стрессоустойчивость,коммуникабельность,внимательность,позитивный настройка, грамотная письменная и устная.

Организация работы в офисе. Прием и распределение телефонных звонков. Деловая переписка. Встреча гостей, чай, кофе. Планирование, координация, ведение и корректировка...

Опыт работы ассистентом в крупных компаниях. Знание различных видов документов и готовность к работе с документами. Умение работать с ЭДО...

Административной поддержкой ИТ-департамента. Помощью Генеральному директору по вопросам работы ИТ-департамента. Координацией и контролем всего документооборота департамента (договоры услуг...

Высшее образование. Опыт работы в аналогичной роли от 1 года. Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, системы электронного документооборота).

Организация рабочего места и рабочего времени руководителя. Ведение календаря, планирование и координация встреч, совещаний и командировок. Подготовка и сопровождение встреч...

Высшее образование. Знание основ документооборота и делопроизводства. Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронный документооборот). Навыки письменной и устной деловой коммуникации...

Делопроизводство (работа с входящими / исходящими документами). Организация совещаний, встреч, переговоров. Организация работы приемной. Travel поддержка (бронирование билетов, гостиниц, трансфера и...

Законченное высшее образование. Опыт работы от года. Владение программами ЭДО, Outlook, MS Office. Высокая скорость работы, доброжелательность, позитивность, высокая клиентоориентированность...

Ведение проектов. Ведение электронного документооборота (ЭДО), входящая/исходящая корреспонденция. Работа в Outlook, Битрикс 24, МОСЭДО. Подготовка материалов к совещаниям.

Релевантный опыт работы на позиции персонального ассистента от 2-х лет. Многозадачность, пунктуальность, внимательность. Эмпатичность, открытость, гибкость и честность.

Административно-организационная поддержка руководителя (ведение календаря, координация документооборота, финансовая отчетность). Выполнение личных поручений руководителя и его семьи. Организация мероприятий личного...