Вакансии в городе Москва

Опыт работы персональным ассистентом или секретарем приемной акционера, собственника или ген. директора, министра, президента крупных компаний четыре – шесть лет.

Планирование ежедневного графика руководителя, ведение рабочего календаря; координация встреч, командировок и т.д. Работа в приемной руководителя, звонки, назначение/перенос...

Грамотная письменная и устная речь. Оперативность в работе. Знание делового этикета. Внимательность и ответственность. Активность, умение работать в многозадачном режиме.

Ведение документооборота 1С, МосЭдо. Просмотр и отправка почты, корреспонденции. Работа с курьерами, распределение заданий, маршрутизация, контроль. Взаимодействие с почтовыми...

Грамотная письменная и устная речь. Оперативность в работе. Знание делового этикета. Внимательность и ответственность. Активность, умение работать в многозадачном режиме.

Прием/распределение входящих/исходящих звонков (Мини-АТС). Ведение электронного документооборота (1C-документооборот, МосЭдо). Просмотр и отправка почты, корреспонденции.

Опыт работы на релевантной должности от 1 года с подтвержденными рекомендациями. Ваш опыт в позиции ассистента более 2-х лет...

организовывать календарь по внешним мероприятиям. — работа с почтой руководителя. — подготовка руководителя ко встречам (материалы, данные, презентации и тд). —

Уверенный пользователь ПК. МС Office обязательно. Приветствуется знание сметных программ, опыт использования тендерных площадок. Приветствуется опыт работы в строительных компаниях...

Распечатка/сканирование документов. Сбор документов для тендера. Подгружать документы на площадку. Обеспечение жизнедеятельности для офиса (канцелярия, химия и т.д.).

Задачи: обработка входящих звонков, корреспонденции; прием посетителей; заказ канцелярии, заказ гостевых пропусков и прием/сопровождение гостей и курьеров, ведение учета...

Уверенный пользователь ПК и офисной техники. - Личные качества - ответственность, пунктуальность, умение работать в команде грамотная речь, умение планировать рабочее время...

Прием и обработка входящих звонков и корреспонденции, регистрация и направление корреспонденции ответственным исполнителям. - Учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и...

Хорошее знание MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook). Грамотная устная и письменная речь. Понимание основ документооборота. Опыт работы в данной...

Работа в СЭД (контроль входящей/исходящей документации, согласование договоров, оформление командировок). Ведение документооборота подразделения (составление, согласование документов, работа с договорами).

Высшее образование. Владение английским языком на уровне не ниже - Upper-Intermediate. Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook, Power Point.

Обработка поступающей корреспонденции, ответы на письма. Организация медицинской поддержки. Покупка подарков и иных предметов по запросу. Помощь в организации семейных...

Опыт работы на соответствующей должности. Высшее образование.

Приём и распределение входящих звонков (перенаправление клиентов к отделу продаж). Пересылка и ответы на письма клиентов. Структуризация рабочих папок.

Обладает аналитическим складом ума и любит работать с большими объемами информации. * Готов учиться новому и не боится сложных задач. *

Операционная работа и поддержка (начальный уровень): * Организация рабочего дня руководителей: планирование встреч, подготовка к мероприятиям. * Полная организация командировок: бронь билетов...

Опыт от 1 года на позиции бизнес-ассистента / ассистента руководителя. Опыт в аналогичных задачах. Опыт работы в среде стартапа, где...

Поиск информации в различных источниках, структурирование и предоставление руководителю. Помощь в организации маркетинговых мероприятий (работа совместно с маркетологом).

Желание учиться и развиваться в сфере юриспруденции. Умение работать с офисными программами (Excel, Word). Коммуникабельность и умение работать в команде.

Организация и ведение делопроизводства, работа с таблицами и документами. Проведение собеседований и консультаций. Поддержка руководителя в ежедневных задачах и проектах.

Образование не ниже среднего специального. -Опыт работы от 1 года (в должности ассистента, секретаря, офис-менеджера).

Забирать посылки с транспортных компаний (1-2 раза в неделю). -Получать доставки от транспортных компаний, разбирать посылки, формировать заказы для...

1. Быстро обучаешься и умеешь работать самостоятельно. 2. Постоянно стремишься к развитию и получению новых знаний. 3. Ответственна и соблюдаешь...

планировать регулярные события (тренировки/массажи/стрижки/маникюр). - заказывать и раскладывать БАДы, следить за остатками (раз в 2 недели приезжать в...

Быть на связи в рабочие часы. Умение вести несколько процессов одновременно. Реакция, инициативность, умение предлагать решения.

Управление расписанием руководителя, напоминания о событиях. Административные задачи: ведение документов, создание регламентов, контроль дедлайнов, оформление групп с документами.

Уверенные навыки Excel/Google Docs. - Быстрая адаптация к новым инструментам и процессам.

Ведение календаря руководителя, организация встреч и звонков. - Решение нестандартных задач и поиск информации «с нуля». - Выполнение личных поручений руководителя (например...

Открытость, хороший навык коммуникации. Вовлечённость в задачи, забота о том, чтобы никакая задача не забылась и не потерялась.

Организация приема посетителей (заказ пропусков, чай-кофе). Ориентирование в структуре компании. Заказ канцтоваров, хозтоваров, чай/кофе и прочее.

Опыт работы в клининге обязателен не менее 3-х лет. Должности: менеджер объекта, аудитор , РГМ. -Знание оценки объектов и расчета...

Контроль за деятельностью менеджеров объектов. - Проверка табелей учета рабочего времени по объектам, формирование KPI менеджеров. - Контроль за оформлением линейного персонала. -

Relevant experience as a Receptionist or a Secretary is a plus - соответствующий опыт секретаря является преимуществом. Fluent spoken English - свободное...

Answering and transferring telephone calls (both in Russian and in English), taking messages - ответы на звонки (на русском и английском...