Подменный секретарь

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административную поддержку в известных российских и иностранных компаниях.

Это временный проект по замене нашего сотрудника на время больничного с 4 февраля на 2-3 недели.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков московской и региональных линий по скриптам (звонков очень много, в режиме call-центра);
• Прием и распределение заявок на техническое и клининговое обслуживанию офисов;
• Прием и распределение заявок работников на использование автотранспорта;
• Координация корпоративного автопарка;
• Подготовка информационных рассылок;
• Оформление пропусков на вход посетителей/въезд автотранспорта.

Требования:

• Административный опыт работы;
• Уверенное владение Excel;
• Готовность к строгому офисному дресс-коду;
• Четкая дикция, готовность к потоку входящих звонков.

Условия:

• Это временный проект, замена сотрудника на время больничного с 4 февраля на 2-3 недели;
• Офис российской компании, мирового лидера по добыче бриллиантов;
• м. Новокузнецкая / Третьяковская, 10 минут от метро;
• ПН-ПТ, с 11.00 до 20.00, после адаптации возможно меняться сменами со вторым сотрудником, которая работает с 8:00 до 20:00. Перерыв - 1 час.
• Часовая ставка 480 руб. до вычета налога, выплаты 1 раз в неделю;
• Официальное оформление по договору, электронный документооборот;
• Приоритет кандидатам, которым актуальны аналогичные проекты по 1-2 недели в наших офисах в перспективе года;
• Поддержка административной команды, помощь в адаптации и обучении;

Этапы: первое интервью онлайн 2 февраля, второе интервью в офисе на Новокузнецкой 3 февраля, с 4 февраля начало проекта.