Вакансии в городе Москва

Позитивный настрой, хорошее настроение, доброжелательность! - основное. Коммуникабельность. Опрятный внешний вид. Правильная разговорная речь. Возможен рост.

Встреча гостей, клиентов, распределение. Организация приемов, подача чай/кофе. Организация деятельности. Входящие звонки.

Знание первичного документооборота (Акты, УПД, ТН). Желателен опыт работы делопроизводителем/ассистентом с системами электронного документооборота от 0.5 года.

Согласование договоров с внутренними службами в 1С Документооборот , контроль подписания, обмен оригиналами с подрядчиками, запрос закрывающих документов, коммуникация с...

Грамотный устный и письменный русский язык. — Английский язык не ниже B1, уровень выше будет преимуществом. — Умение работать в режиме...

Помощь в организации совещаний, ведение протоколов. — Организация и координация встреч департамента (техническое обеспечение: подготовка ссылок, документации, презентаций). — Помощь в постановке...

Способность решить любую проблему, или найти того, кто ее решит.

Направление продаж: HR - задачи по найму менеджеров по продажам, руководителей, сотрудников других отделов, организация и ведение интервью, встреч, собеседований.

Технический склад ума. Быстро обучающийся и включающийся в любой процесс. Умение работать с google таблицами. Владение английским языком на базовом...

Работа с отчетами. Анализ рынка, ведение переговоров с партнерами. Общение с поставщиками: поиск и заказ товара, контроль отгрузки.

Опыт работы координатором департамента/ Бизнес-ассистентом не менее 2 лет. Умение работать в таск-менеджерах. Уверенное владение Microsoft Office.

Протоколирование встреч, фиксация задач, ответственных, контроль за исполнением. Участие в подготовке презентаций. Документооборот - оформление договорной и платёжной документации по департаменту.

Опыт создания презентаций. Работа с figma, Adobe Photoshop, PowerPoint. Коммуникабельность. Проактивность. Умение принимать решения.

Координация меж структурных проектов (мероприятия, сайт). Сопровождение задач по платформе обучения. Поиск и решение организационных вопросов при привлечении внешних спикеров.

Опыт работы в аналогичной должности будет являться преимуществом. Опытный пользователь ПК. Знание 1С (желательно). Умение работать в режиме многозадачности.

Прием и распределение входящих телефонных звонков. Регистрация новых клиентов компании, консультация, выдача карт. Работа с корреспонденцией. Ведение внутреннего документооборота.

Клиентоориентированность, коммуникабельность, проактивность. Опыт работы в 1С, знание ассортимента строительных материалов будет преимуществом. Приветствует опыт работы в сфере закупок...

Ведение реестра транзитных отгрузок (внесение всех размещённых транзитов, контроль изменений (отказ/перенос/изменение суммы транзита и т.д.)).

Поддержка работоспособности систем и порядка в офисе. — Высокая работоспособность, внимательность. — Хорошее владение компьютером (желательна 10-пальцевая или быстрая печать). —

Заказ необходимого в офис. — Взаимодействие с контрагентами (администрацией БЦ/типографией/юристами/бухгалтерами и т.п.). — Составление документов, таблиц, подсчет показателей. —

Высокие организаторские и исполнительские способности, умение работать в режиме многозадачности. Высокие коммуникативные способности, командный игрок! Грамотность (грамотная письменная и устная...

Работа с филиалами компании по широкому кругу вопросов: выполнение плановых задач, согласование финансовых заявок, служебных записок, договоров, заявлений и актов.

Релевантный опыт работы от 2-ух лет и более. Высшее образование. Уверенный пользователь ПК, офисной техники, MS Office.

Выполнение личных и бизнес-поручений руководителя. Отдельные деловые поручения от Совета директоров. Прием входящих звонков. Ведение календаря мероприятий и встреч.

Аналогичный опыт работы от 2х лет. Высшее образование. Уверенный пользователь ПК, офисной техники, MS Office. Знание основ делопроизводства.

Выполнение личных и бизнес-поручений руководителя. Прием входящих звонков. Ведение календаря мероприятий и встреч. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

Обязанности: Прием и распределение звонков, получение и отправка писем и другой корреспонденции. Встреча клиентов в офисе. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Высокие организационные качества и навыки. Умение выстраивать работу с руководителем и командой. Профессионализм, структурное мышление, оперативность, нацеленность на результат.

Выполнение организационных задач департамента. Заведение контрагентов, договоров, счетов, работа с электронным документооборотом в СЭД и 1С. Travel-поддержка департамента.

Понимание задач и исполнительность. Желание развиваться и учиться новому. Понимание что за профессия личный ассистент. Знание делового этикета. Сообразительность. Смекалка.

Размещение объявлений на досках объявлений. Контроль и взаимодействие с сотрудниками. Помощь в ведении соц сетей. Бронирование гостиниц. Оформление презентаций.