Вакансии в городе Москва

Требования: Желателен опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя, администратором от полугода.

Обязанности: Прием и распределение звонков, получение и отправка писем и другой корреспонденции. Встреча клиентов в офисе. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Способность решить любую проблему, или найти того, кто ее решит.

Направление продаж: HR - задачи по найму менеджеров по продажам, руководителей, сотрудников других отделов, организация и ведение интервью, встреч, собеседований.

Уверенное знание пакета офисных программ: Outlook, Excel, Word. Базовые знания 1С. Презентабельный внешний вид. Грамотность. Ответственность. Пунктуальность.

Регистрация входящих и исходящих писем. Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канц.товаров ,чай кофе ,молоко для сотрудников офиса ). Приём и распределение звонков.

Опыт аналогичной работы от 1 года. Высшее образование. Уверенный пользователь MS Office. Знание 1С, Битрикс 24 будет являться преимуществом.

Организация и ведение документооборота компании. Прием входящих звонков. Подготовка документов, материалов и пр., необходимых для работы офиса. Организация совещаний и...

Позитивный настрой, хорошее настроение, доброжелательность! - основное. Коммуникабельность. Опрятный внешний вид. Правильная разговорная речь. Возможен рост.

Встреча гостей, клиентов, распределение. Организация приемов, подача чай/кофе. Организация деятельности. Входящие звонки.

Работа на аналогичных должностях. Продвинутый пользователь MS Office (в особенности Excel). Знание 1С будет преимуществом. Ответственность, стрессоустойчивость, не конфликтность...

Организация обучающих мероприятий КорпУ. Ведение отчетности учебных мероприятий. Оформление бухгалтерских отчетов (командировки, заключения договоров, формирования бюджета). Координирование работы учебного центра.

Опыт работы от 2х лет персональным ассистентом первых лиц крупных компаний. Высшее образование. Свободное владение Microsoft Office.

Выполнение поручений руководителя. Ведение делового календаря, напоминание о встречах и переговорах. Организация совещаний, переговоров, zoom-конференций, конференц-звонков.

Поддержка работоспособности систем и порядка в офисе. — Высокая работоспособность, внимательность. — Хорошее владение компьютером (желательна 10-пальцевая или быстрая печать). —

Заказ необходимого в офис. — Взаимодействие с контрагентами (администрацией БЦ/типографией/юристами/бухгалтерами и т.п.). — Составление документов, таблиц, подсчет показателей. —

Грамотный устный и письменный русский язык. — Английский язык не ниже B1, уровень выше будет преимуществом. — Умение работать в режиме...

Помощь в организации совещаний, ведение протоколов. — Организация и координация встреч департамента (техническое обеспечение: подготовка ссылок, документации, презентаций). — Помощь в постановке...

Опыт работы координатором департамента/ Бизнес-ассистентом не менее 2 лет. Умение работать в таск-менеджерах. Уверенное владение Microsoft Office.

Протоколирование встреч, фиксация задач, ответственных, контроль за исполнением. Участие в подготовке презентаций. Документооборот - оформление договорной и платёжной документации по департаменту.

Аналогичный опыт работы от 2х лет. Высшее образование. Уверенный пользователь ПК, офисной техники, MS Office. Знание основ делопроизводства.

Выполнение личных и бизнес-поручений руководителя. Прием входящих звонков. Ведение календаря мероприятий и встреч. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

Релевантный опыт работы от 2-ух лет и более. Высшее образование. Уверенный пользователь ПК, офисной техники, MS Office.

Выполнение личных и бизнес-поручений руководителя. Отдельные деловые поручения от Совета директоров. Прием входящих звонков. Ведение календаря мероприятий и встреч.

Опыт создания презентаций. Работа с figma, Adobe Photoshop, PowerPoint. Коммуникабельность. Проактивность. Умение принимать решения.

Координация меж структурных проектов (мероприятия, сайт). Сопровождение задач по платформе обучения. Поиск и решение организационных вопросов при привлечении внешних спикеров.

Высокие организаторские и исполнительские способности, умение работать в режиме многозадачности. Высокие коммуникативные способности, командный игрок! Грамотность (грамотная письменная и устная...

Работа с филиалами компании по широкому кругу вопросов: выполнение плановых задач, согласование финансовых заявок, служебных записок, договоров, заявлений и актов.