Вакансии в городе Москва

Опыт обработки телефонных звонков, навык работы с мини-АТС. Знание делового этикета, общая грамотность, навык ведения деловой переписки.

Прием и распределение телефонных звонков, прием и отправка почтовой корреспонденции и электронных писем. Регистрация входящей/ исходящей корреспонденции, бронирование переговорных комнат.

Высшее образование. Умение работать с документацией, знание основ делопроизводства. Умение планировать как свое рабочее время, так и время руководителя.

Планировать рабочий день руководителя (организовывать деловые встречи, переговоры, командировки). Исполнение поручений руководителя сотрудниками и исполнение договоров сторонними организациями.

Высшее образование. Желателен опыт работы в должности ассистента или координатора отдела в крупной международной компании. Английский язык – от Pre-Intermediate.

Помощь в организации и проведении мероприятий (внутренних и внешних) с точки зрения документооборота. Общение с поставщиками услуг (запрос КП, смет...

Высшее образование. Уверенные навыки планирования и организации рабочих процессов. Умение расставлять приоритеты и управлять временем. Уверенное владение MS Office( Word...

Аналитическая и научно-исследовательская работа с целью сбора, оценки и анализа информации. Подготовка аналитических материалов для руководителя. Делопроизводство.

Опыт работы с документами. Знание и опыт работы в 1С.

Оформление и согласование договоров. Подготовка коммерческих предложений. Выставление счетов на оплату. Обмен документами с заказчиками. Контроль оплаты по заключенным договорам.

Опыт работы в проектных продажах или проектном офисе от 1 года. Работа с первичной бухгалтерской документацией. Понимание устройства промышленного оборудования...

Оформление технико-коммерческих предложений. Оформление и согласование договоров. Выставление счетов на оплату. Обмен документами с заказчиками. Оформление товарно-сопроводительных документов...

Средне специальное/высшее образование. Знание основ делопроизводства, уверенное владение компьютером, MS Office, оргтехникой. Коммуникабельность, мобильность, организованность, пунктуальность, инициативность, внимательность, аккуратность.

Административное и хозяйственное обеспечение бесперебойной работы офиса. Работа с документами (составление и подготовка писем, архивирование, перераспределение). Работать в 1С...

Имеет опыт работы личным ассистентом руководителя от 2 лет. Умеет мыслить системно и видеть на два шага вперёд.

Управление календарём: планирование встреч, интеграция личных и рабочих задач, контроль расписания, напоминания, координация всех активностей. Менеджмент задач руководителя: приоритизация, контроль...

Высшее образование. Не менее 3 лет опыта работы на аналогичной позиции, желательно в западных компаниях. Высокая организованность и эффективность, а...

Управление календарем руководителя. Организация командировок (бронирование билетов, бронирование отелей, оформление виз), ведение протоколов встреч, визитов и т. д.

Опыт работы от 3х лет. Опыт работы на аналогичной должности будет вашим преимуществом. Навыки работы с ПК: Microsoft Office...

Приём, подготовка и регистрация документов. Контроль исполнения поручений руководителя. Жизнеобеспечение офиса. Прием и распределение звонков. Подготовка проектов писем, приказов и...

Вы проявляете активность, инициативность, ответственность, внимательность и самостоятельность. — Наличие высшего образования (желательно техническое). — Владение иностранным языком на уровне С1. —

Прямое взаимодействие с владельцем бизнеса, вовлечение в разнообразные проекты. Вы сможете самостоятельно формировать процессы и непосредственно влиять на итоговый результат. —

У вас есть опыт работы ассистентом руководителя от 1 года. Проживаете в Москве или области (как преимущество). Вы владеете английским...

Заботиться о комфортных деловых поездках руководителя: подбирать лучшие варианты перелётов (маршрутизация и оптимизация), бронировать удобные гостиницы. Заниматься диспетчеризацией работы водителей...