Вакансии в городе Москва

Высшее образование. Умение работать с документацией, знание основ делопроизводства. Умение планировать как свое рабочее время, так и время руководителя.

Контролировать исполнение поручений руководителя сотрудниками и исполнение договоров сторонними организациями. Контролировать качество подготовки, правильность составления, сроки согласования, утверждения документов, предоставляемых...

Высшее/ среднее специальное образование. Самостоятельность, инициативность, организаторские способности. Пунктуальность, внимательность, аккуратность, вежливость. Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, четкая дикция.

Прием и распределение звонков, корреспонденции. Встреча посетителей. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Взаимодействие с администрацией/ сервисными службами БЦ, курьерскими службами и службами...

высшее образование. - уверенный пользователь ПК. - аккуратность, исполнительность, организованность, грамотная! устная и письменная речь.

Входящие/исходящие звонки. Работа с орг. техникой. Выполнение поручений руководства. Заказ авиа- и ж/д билетов, бронь отелей. Визовая поддержка.

Знание 1С и стандартного пакета компьютерных программ MS Оffice на уровне уверенного пользователя. Усидчивость и внимательность к деталям.

Оцифровка новых контактов, собранных на мероприятиях, и занесение их в базу. Взаимодействие с врачами-дерматологами по собственной базе через мессенджеры.

Ценит Порядок: Супер-организован, внимателен к деталям. Дружит с Технологиями: Уверенный пользователь Google Workspace / Яндекс.Диск, Google Sheets / Excel (базовые формулы).

Организация структуры папок и хранения файлов на облачных дисках (Google, Яндекс). Загрузка, сортировка, поддержание порядка в материалах (фото, CV, кейсы...

высокий уровень эмпатии и клиентоориентированности. - позитивный настрой и активная жизненная позиция, презентабельный внешний вид. - грамотная устная и письменная речь. -

заказывать канцелярию, воду, вкусняшки (контролировать и своевременно пополнять все необходимое). - оперативно решать организационно-хозяйственные вопросы. - координировать работу клининга и других...

Опыт работы от 6 месяцев (желательно). Английский язык - от B1. Опрятный внешний вид. Внимательность. Приветливость. Обладание высокими навыками коммуникации...

Организация совещаний, встреч и переговоров, конференц-звонков. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; составление писем, запросов и прочих документов.

Высшее образование (биологическое, химическое, техническое). Уверенное владение программами 1С и Excel. Опыт работы в должности с аналогичными функциональными обязанностями...

Координация работы с другими отделами компании по документации и по продукции. Подготовка документации для отдела ВЭД по продукции департамента.

Уверенного пользователя ПК и офисной техники. Вежливого и коммуникабельного человека, который знает основы делового этикета. Того, кто умеет оставаться доброжелательным...

Управлять входящими звонками и ЛИДами. Организовывать работу курьерских служб. Обеспечивать комфорт в офисе: заказ продуктов, канцелярии, воды, расходных материалов.

Административный опыт (предпочтителен опыт работы в бухгалтерии или опыт поддержки финансового/юридического отдела). Опыт работы с документооборотом. Отличные коммуникативные навыки.

Получение, подпись, отправка документов контрагентам. Ведение реестра документов, архива документов. Работа с документами в системе Compass: создание документов и котроль...

Аналогичный опыт работы от 1 года. Уверенное пользование MS Office, Excel, bitrix24 и офисной оргтехникой. Знание принципов документооборота и...

Прием и распределение входящих звонков. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Ведение документооборота (прием, учет, распределение и хранение документов).

Успешный опыт работы помощником или координатором отдела продаж от 1 года (в стоматологических компаниях как преимущество). Умение красиво и четко...

Помощь менеджерам в оформлении заявок в базе 1С. Обработка заказов(набивание счетов в 1С), в том числе поступающих...

Высшее образование (желательно фармацевтическое/химическое/медицинское). Опыт работы с документооборотом и большим объемом документов. Уверенное использование MS Office.

Сопровождение работы Отдела регистрации по административно-хозяйственной деятельности. Организация встреч. Организация переговоров с внешними/внутренними партнерами. Поддержка персонала Отдела в...

Высшее образование. Не менее 3 лет опыта работы на аналогичной позиции, желательно в западных компаниях. Высокая организованность и эффективность, а...

Управление календарем генерального директора. Организация командировок (бронирование билетов, бронирование отелей, оформление виз), ведение протоколов встреч, визитов и т. д.

Высшее образование. Опыт работы бизнес-ассистентом от 3-х лет. Высокие организаторские способности. Умение работать с первым лицом компании.

Организация рабочего дня руководителей: ГД. Ведение документооборота. Протоколирование совещаний и контроль выполнения задач. Подготовка аналитических отчетов. Организация командировок руководителя.