Секретарь/офис-менеджер ЕКС-М
Секретарь/офис-менеджер ЕКС-М
Москва, Новочерёмушкинская улица, 65
Метро: ЗюзиноОписание вакансии
Обязанности:
- Административное и хозяйственное обеспечение бесперебойной работы офиса.
- Работа с документами (составление и подготовка писем, архивирование, перераспределение).
- Работать в 1С документообороте; CRM BITRIX24: ставить задачи, контролировать их исполнение.
- Составление протоколов совещаний.
- Работа с офисными программами Word, Excel, PowerPoint.
- Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции.
- Организация совещаний и видеоконференций.
- Участие в организации корпоративных мероприятий.
- Взаимодействие с внутренними подразделениями компании.
- Выполнение задач по указанию руководства.
- Средне специальное/высшее образование.
- Знание основ делопроизводства, уверенное владение компьютером, MS Office, оргтехникой.
- Коммуникабельность, мобильность, организованность, пунктуальность, инициативность, внимательность, аккуратность.
- Грамотная устная и письменная речь, ответственность, желание работать и развиваться.
- Оформление согласно ТК РФ.
-
График работы с 9:00 до 18:00, перерыв на обед с 13:00 до 13:45, рабочий день в пятницу с 9:00 до 16:45.
- Корпоративный транспорт от м. Зюзино.
Навыки
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием посетителей
- Документооборот
- Входящая корреспонденция
- Прием и распределение звонков
- исполнение поручений руководителя
- Электронный документооборот
