Личный ассистент генерального директора
Личный ассистент генерального директора
Москва, улица Ленинская Слобода, 26с16
Метро: АвтозаводскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Управление календарём: планирование встреч, интеграция личных и рабочих задач, контроль расписания, напоминания, координация всех активностей.
- Менеджмент задач руководителя: приоритизация, контроль выполнения, планирование маршрутов, подготовка материалов к встречам.
- Организация мероприятий и поездок: бронирование ресторанов, билетов, отелей, запись на спорт и культурные события.
- Поддержка в личных вопросах: организация семейных дел, бытовых задач, аренда и поиск недвижимости, подбор подарков.
- Оптимизация процессов: внедрение планнеров, систем управления временем, создание удобных шаблонов и чек-листов.
- Имеет опыт работы личным ассистентом руководителя от 2 лет;
- Умеет мыслить системно и видеть на два шага вперёд;
- Владеет навыками тайм-менеджмента и умеет выстраивать структуру;
- Обладает тактичностью, гибкостью и высоким уровнем коммуникации;
- Способен быстро переключаться между задачами и принимать решения;
- Бережно относится к личной информации и умеет выстраивать доверительные отношения.
- Английский разговорный
- Гибридный формат: офис + сопровождение руководителя + частичная удалёнка;
- График: на связи с 09:00 до 20:00 (гибко, без микроменеджмента);
- Разнообразные задачи — от стратегического планирования до организации семейных мероприятий;
Навыки
- Деловая переписка
- Организаторские навыки
- Деловая коммуникация
- Работа с большим объемом информации
- Английский язык
- Организация деловых поездок
- Контроль исполнения решений
- Исполнение личных поручений руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Организация встреч
- Телефонные переговоры
- Планирование рабочего дня руководителя
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Москва
от 150000 RUR
Удаленная работа
Москва
до 250000 RUR
Бизнес-ассистент / Управляющий директора автосалона
Валеева Луиза Альфиковна
Полный день
Москва
до 180000 RUR
Личный ассистент
ГК Рики (Смешарики, Фиксики, Малышарики, Финник, Тима и Тома и другие)
Полный день
Москва
до 180000 RUR
Личный ассистент со-фаундера бренда уходовой косметики VOIS
VOIS (ООО Рокет Лаунч)
Удаленная работа
Москва
до 180000 RUR
