Вакансии в городе Москва

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет. Навыки работы с большим объемом информации, систематизация информации.

Организация встреч и переговоров. Поиск и анализ информации по запросу. Тревел поддержка (визы, покупка авиа/ж/д билетов, гостиницы и...

владение английским языком не ниже уровня B1- Intermediate (письменный и устный). - опыт работы администратором/ассистентом/секретарем как преимущество. -

прием и распределение входящих обращений по электронной почте. - оформление деловых командировок по России и за рубежом (заказ гостиниц, бронь авиа...

Уверенно работаете в MS Excel, Google Sheets (обязательно). Умеете работать с большим объемом информации. Способны быстро обучаться. Плюсом будут навыки...

Регулярный мониторинг поступающих документов от поставщиков. Оперативная обработка документов в соответствии с внутренними требованиями. Направление документов на оплату и платежных...

Опыт ведения протоколов совещаний в краткой и полной форме, умение анализировать информацию, выделять главное, четко формулировать мысли. Высшее образование. (

Сопровождение руководителя на выездных встречах, ведение протокола. Фиксирование устных распоряжений руководителя. Ведение, формирование и согласование протокола с участниками совещаний, ознакомление...

Высшее образование. Готовность быть на связи 24/7. Опыт организации мероприятий (опыт организации мероприятий за рубежом будет преимуществом).

Административная и информационная поддержка руководителя, подготовка встреч и совещаний (заказ пропусков, бронирование переговорных комнат, сбор, тиражирование необходимых материалов, оповещение участников...

Образование: высшее. Знание ПК (пакет MS Office), офисной оргтехники (мини-АТС, принтер, сканер, факс). Ответственность, коммуникабельность, исполнительность. Преимущественное рассмотрение имеют...

Ведение деловой переписки и документооборота входящей/исходящей корреспонденции. Обеспечение внутреннего документооборота. Подготовка регламентов, приказов/инструкций/положений по основной деятельности Общества.

Знание делового этикета, опыт работы с первыми лицами компании. Законченное высшее образование. Уверенный пользователь ПК (MS Office). Умение расставлять приоритеты...

Организация приёма гостей руководителя. Прием и распределение телефонных звонков. Прием, регистрация и сортировка входящей, исходящей корреспонденции. Ведение документооборота в СЭД...

Требования: Высшее образование. Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Directum, Bitrix). Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и делового...

Обязанности: Полная административная и информационная поддержка руководителя. Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя. Планирование рабочего дня руководителя. Обработка входящей корреспонденции.

Опыт работы на аналогичных должностях от 1 года. Хорошие навыки тайм-менеджмента и высокая самоорганизованность. Внимательность и ответственное отношение к...

Прием и распределение звонков, а также организация встреч по телефону (звонки соискателям на офисные позиции). Регистрация и распределение вх. / исх.

Опыт работы в аналогичной должности, от 3 лет. Английский – Upper intermediate. Высшее образование (Маркетинг, реклама, международные отношения, PR).

Контроль выполнения задач в корпоративной электронной системе (КСЭД) на платформе 1С. Ведение реестра переданных и полученных руководителем документов.

Опыт на позиции Секретаря первого лица компании (бизнес, ФОИВ, ОИВ). Грамотная устная и письменная речь. Многозадачность, инициатива, ответственность.

Организация приема посетителей (оформление заявок на посещение, чай/кофе). Обеспечение комфорта руководителя, подготовка необходимых материалов для руководителя. Взаимодействие с курьерскими...

Высшее образование Бакалавр/Специалист (в приоритете Управление персоналом, Психология, Менеджмент, Экономика). MS Office - уверенный пользователь. Ответственность, инициативность, развитые коммуникативные навыки.

Коммуникация с кандидатами по вопросу предоставления Анкет и необходимых документов для прохождения проверки службой безопасности. Работа со службой безопасности: организация...

Активность. Делать больше чем говорят! Опыт аналогичной работы от 1 года. Уверенное владение ПК и оргтехникой. Грамотная речь.

Ведение документооборота в полном объеме (в т.ч. проверка оформления исходящих писем, подготовка проектов документов, регистрация входящих/исходящих писем, приказов.

Аналогичный опыт работы от 6 месяцев (в HR отделе или в административном блоке). Грамотность, аккуратность, тактичность, умение расставлять приоритеты, сообразительность.

Ведение общей почты организации: прием и распределение писем по соответствующим отделам/сотрудникам. Приём и переадресация звонков. Входящая корреспонденция: прием, регистрация...

Высшее образование. Знание основ и стандартов делопроизводства. Уверенный пользователь Ms Office и оргтехники. Исполнительность, ответственность, внимательность, пунктуальность.

Подготовка, прием, учет, регистрация документов. Контроль исполнения документов и поручений руководителя. Организация проведения телефонных переговоров руководителя. Прием посетителей.

Уверенный пользователь ПК. Опыт работы на позиции секретаря не менее года. Исполнительность, ответственность, внимательность, пунктуальность.

Подготовка, прием, учет, регистрация документов. Контроль исполнения документов и поручений руководителя. Организация работы с конфиденциальными документами в соответствии с внутренними...

Образование высшее. Релевантный опыт работы от 1 года . Знание делового этикета и деловой переписки. Уверенный пользователь ПК (желательно базовые знания...

Документационное, техническое и организационное сопровождение деятельности руководителя. Протоколирование совещаний. Координация информационных потоков, своевременное доведение до сведения руководителей приоритетной информации по...

Высшее образование в области управления персоналом будет являться преимуществом. Релевантный опыт работы от года. Скорость (в ответах, в выполнении задач...

Административная поддержка директора по персоналу. Ведение делового календаря, контроль и организация встреч, оформление пропусков. Прием и распределение телефонных звонков.

Наличие высшего образования. Опыт работы в сфере авиации, так же в аналогичной должности. Знание иностранного (английского) языка приветствуется.

Организация телефонных переговоров руководителя,поддержание функционального рабочего пространства приемной,работа с документами. Помощь в оформлении командировок. Контроль информационного взаимодействия руководителя...

Образование - высшее, среднее профессиональное. Знание иностранного языка - приветствуется. Опыт работы в электронном документообороте, знание ПК и офисной техники.

Планирование рабочего дня руководителя. Ведение делопроизводства. Ведение деловой переписки. Организация встреч и переговоров. Организация взаимодействия с предприятиями и государственными органами.