Вакансии в городе Москва

Имеет техническое образование ,не ниже среднего, либо обучается в данном направлении. Уверенный пользователь ПК. Умеет работать в автоматизированных базах.

Присвоение номеров делам на предприятии. Присвоение номеров документам. Ведение электронный базы PLM. Приём, хранение, выдача документов в бумажный и электронный...

Высокая степень ответственности и исполнительности при выполнении поставленных задач. Уверенное владение офисными приложениями (Microsoft Word, Excel, PowerPoint) на уровне продвинутого...

Подготовка отчётов по показателям проектов и подразделения. Подготовка и учёт контрактов. Подготовка, отправка инвойсов. Систематизация и описание существующих процедур в...

Образование высшее, н/высшее (возможно студент ВУЗа с возможностью работы по пятидневному графику с 9.00 до 18.00).

Прием входящих звонков. Встреча посетителей/курьеров/чай, кофе/пропуска. Работа c электронной почтой, документооборот (регистрация/сортировка по отделам).

Опыт работы от 3 до 6 лет в аналогичной должности. Высокий уровень организаторских способностей и умение работать в режиме многозадачности.

Организация и координация рабочего дня Директора по стратегии. Ведение календаря встреч и мероприятий. Подготовка и ведение протоколов совещаний.

Высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет. Высокий уровень самоорганизации и ответственности! Проактивность! Отличные организационные навыки, энергичность...

Ведение рабочего календаря руководителя (OutLook). Ведение документооборота (внутренние, исходящие письма, согласование ОРД) в корпоративной электронной си­стеме на платформе 1...

Образование: высшее. Опыт работы по профилю вакансии от 3-х лет. Опыт работы в СЭД 1С - обязательное требование.

Планирование рабочего дня руководителя. Travel-поддержка (заказ транспорта, билетов, гостиниц, организация встреч, переговоров, др.), оформление документов для получения виз.

Релевантный опыт работы от одного года. Хорошее знание английского языка!!!. Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.

Организация встреч руководителя. Ведение делового календаря руководителя. Организация поездок руководителя, его семьи, сотрудников и партнеров (визы, билеты, гостиницы, трансферы).

Опыт работы в проектной деятельности от 6 месяцев (как преимущество). Высшее образование. Уверенное знание программ: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Разрабатывать, согласовывать, организовывать сбор отчетности по проекту. Рассылать заинтересованным сторонам отчетность и документацию по проекту. Организовывать обмен информацией между участниками...

Уверенный пользователь ПК, владение офисными приложениями Word, Excel, PowerPoint. Исполнительность и обучаемость. Аккуратность в оформлении документов. Грамотность и умение правильно...

Составление расписания и организация встреч руководителя. Координация и проверка документов, поступающих на подпись руководителю. Ведение документооборота (распределение документов по подразделениям).

Высшее образование. Опыт работы секретарем руководителя от 2-х лет. Опыт ведения календаря и контроль рабочего графика и встреч руководителя.

Организация коммуникаций (прием звонков, посетителей, организация телефонных переговоров, встреч, совещаний и т.д.). Делопроизводство (регистрация приказов, писем, почтовой корреспонденции, осуществление...

Высшее образование. Опыт работы с аналогичным функционалом от 3 лет. Будет преимуществом опыт в компаниях из сектора тяжелого машиностроения, железнодорожного...

Административная и информационная поддержка руководителя. Оперативное выполнение поручений. Контроль исполнения поручений. Ведение делопроизводства, работа с входящей/исходящей документацией.

Продвинутый пользователь ПК, MS Office. Опыт работы в системе электронного документооборота, ведение деловой переписки, правильная речь и интонация.

Планирование рабочего дня руководителя. Организация встреч и переговоров с партнерами. Поиск и структурирование информации. Подготовка документов - письма, поздравительные адреса, приказы...

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной позиции от трех лет. Знание офисных программ, владение компьютерной техникой. Многозадачность, организованность, ответственность, стрессоустойчивость...

Административная поддержка руководителя. Прием звонков и корреспонденции, составление писем. Ведение документооборота. Организация встреч с бизнес-партнерами, посетителями, оформление пропусков.

Наличие высшего образования. Опыт работы в сфере авиации, так же в аналогичной должности. Знание иностранного (английского) языка приветствуется.

Организация телефонных переговоров руководителя,поддержание функционального рабочего пространства приемной,работа с документами. Помощь в оформлении командировок. Контроль информационного взаимодействия руководителя...

Опыт работы в крупной компании на должности секретарь руководителя,бизнес-ассистент, офис-менеджер, ассистента руководителя от 2 лет.

Прием и распределение входящих звонков. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение офиса. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Подготовка и оформление деловой корреспонденции...

Опыт делопроизводителя от 1 года. Опыт работы секретарем или личным помощником от 1 года. Грамотная устная и письменная речь, презентабельный...

Составление и поддержание расписания руководителя, управление календарем встреч и мероприятий директора. Делопроизводство в полном объеме, оформление документации для руководителя и...

Опыт работы в сфере делопроизводство/секретариат – от 1-го года. Знание программы 1С:Документооборот. Ответственность и исполнительность.

Работа в паре с другим секретарем. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Работа с документами (печать, прошивка, подписание, копирование, сканирование...

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет. Знание делопроизводства, электронного документооборота. Опыт организации встреч и переговоров.

Полная административная и организационная поддержка руководителя: Планирование рабочего дня руководителя. Планирование и организация деловых встреч и поездок. Выполнение распоряжений руководителя.

Высшее, среднее профессиональное образование. Опыт работы от 2-х лет в должности «делопроизводитель», «помощник руководителя», «секретарь». Навык работы с системами...

Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени. Организация телефонных переговоров руководителя и распределение телефонных звонков. Организация работы с посетителями в...

Наличие высшего образования . Опыт работы в должности помощника руководителя от 3-х лет. Уверенный пользователь ПК: знание стандартных программ MS...

Планирование календаря руководителя (планирование, согласование и организация встреч). Работа с документооборотом руководителя. Принятие телефонных звонков. Встреча гостей руководителя.