Вакансии в городе Москва

Знание основ документооборота. Знание норм и правил оформления различных типов документов. Уверенный пользователь Microsoft Office: Excel, Word, Outlook.

Ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции. Прием/отправка документации (Почта России, курьерские службы). Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, контроль работы...

Работа с действующими клиентами. Заключение и сопровождение сделок. Выполнение поручений руководителя.

Опыт работы в роли ассистента руководителя от 3х лет. Знание делового этикета, опыт работы с директорами и учредителями компаний.

Ведение календаря руководителя, организация встреч. Мониторинг задач во внутренней системе, контроль исполнения. Ведение документооборота, согласование договоров. Ведение протокола совещаний.

Задача должна быть: конкретной, с измеримым результатом, достижима, актуальна, ограничена сроком исполнения. Конкретная, значит что есть понимание идеального конечного результата.

ФУНКЦИОНАЛ. Формулирование задач, сбор требований. Актуальна - состековаться с положением связанных проектов, ситуацией в компании, ситуацией на рынке и тп.

Опыт работы от года. Уверенный пользователь ПК, оргтехники, MS Office. Пунктуальность, исполнительность, аккуратность. Испытательный срок 3 месяца. Английский язык приветствуется.

Прием и распределение входящих телефонных звонков. Отправка документации почтой. Встреча посетителей, кофе/чай (при необходимости). Взаимодействие с курьерскими службами.

Опыт работы Персональным ассистентом от 5 лет в крупных российских или иностранных компаниях. Продвинутые навыки организации VIP поездок, сложных маршрутов...

Организация VIP поездок, сложных маршрутов (travel и визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц и др). Контакты с иностранными и российскими партнерами.

Опыт работы Персональным ассистентом в крупных российских или иностранных компаниях. Высшее образование. Уверенный пользователь ПК, навыки составления презентаций.

Планирование рабочего дня руководителя. Организация встреч, совещаний, переговоров, информационная поддержка участников. Контроль выполнения поручений руководителя. Координация поступающего потока информации, поиск...