Вакансии в городе Москва

Вы мастерски владеете тайм -менеджментом, умеете грамотно организовать свое время и время руководителя. Быстро переключаетесь между задачами. У Вас грамотная...

Планирование рабочего времени руководителя, ведение календаря встреч и совещаний. Организация встреч и совещаний (онлайн, оффлайн), подготовка материалов к ним.

Грамотная речь и письмо, активность, хорошая обучаемость, стремление к профессиональному развитию, доброжелательность, клиентоориентированность. - Образование не ниже средне-специального. -

Ведение Реестра потенциальных арендаторов. Первичные переговоры. Показ помещений. Подготовка материалов к встрече. - Работа с агентской сетью по подбору арендаторов. -

Грамотная устная и письменная речь. Опыт работы в аналогичной должности от 6 месяцев. Знание основ делопроизводства, навыки деловой переписки.

Встреча посетителей, заказ пропусков. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией. Ведение документооборота. Заказ канцелярии. Взаимодействие с курьерскими службами, контрагентами.

Знание основ делопроизводства и соответствующий опыт. Уметь выделять важное и быстро анализировать информацию. Настойчивость, навыки коммуникации и взаимодействия.

Контроль за подписанием документов по проектам. Контроль за хранением оригиналов документов в бумажном виде. Сканирование документов и распределение по папкам...

Высшее образование. Опыт работы личным помощником руководителя/бизнес-ассистентом от 1 года. Знание бизнес этики. Соблюдение правил работы с конфиденциальной...

Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение календаря, организация встреч, командировок, переговоров, презентаций, участие в переговорах, деловых встречах.

Высшее образование. Опыт работы офис - менеджером от 2- х лет. Вежливость и чувство такта, а так же устойчивые навыки делового...

Административная поддержка офиса и руководителя. Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.

Готовность работать с текстами. Знание программ: Word, Excel, CRM, google-документы. Умение работать с большим объемом информации и в режиме...

Выполнение административных задач. Поиск и систематизация информации по заданной теме. Описание бизнес-процессов компании, их упаковка в регламенты, чек-листы...

Внимательность и структурность. Самостоятельность. Умение доводить дела до конца и результата. Коммуникабельность и отзывчивость. Понимание ПК. Желание развиваться.

Вести и проверять наличие информации в CRM. Координировать брокеров по действиям и вопросам, которые возникают в ходе работы.

Опыт работы с первыми лицами – обязательно! Только государственные ВУЗы (специальность – менеджмент, экономика, маркетинг, лингвистическое). Грамотная речь. Презентабельный внешний вид.

Подчинение собственнику компании, работа с первым лицом. Развитие и сопровождение проектов, контроль за их выполнением. Внутренний контроль поручений, посредством CRM...

Высшее образование. Опрятность и аккуратность. Открытость и позитивность.

Высшее профессиональное образование, опыт работы в должности более 3-х лет. Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Обеспечение жизнедеятельности помещений офиса: переговорные комнаты; комната отдыха; секретариат. Обеспечение жизнедеятельности офиса и объектов компании в части хозяйственных и канцелярских...

Лидерские качества. Опыт работы на позиции Бизнес-ассистент от года. Эмпатия и высокий эмоциональный интеллект, умение сплотить команду, находить подход...

Координация команды, подбор и адаптация. Работа с вовлеченностью персонала, повышения лояльности и мотивация к работе. Взаимодействие с партнерами.

Высшее образование. Уверенный пользователь 1С.

Обеспечение учета и регистрации входящей, исходящей и внутренней корреспонденции. Проверка правильности оформления проектов исходящих и внутренних документов. Корректура и редактирование...

1. Опыт работы в должности секретаря, офис-менеджера. 2. Высшее образование. 3. Грамотная речь. 4. Знание документооборота. 5. Деловая переписка.

1. Полное административное сопровождение деятельности Генерального директора, в том числе: - разработка и оформление презентаций. - разработка коммерческих предложений. - контроль рекламных материалов...

1. Образование – высшее или средне-специальное. 2. Умение вежливо разговаривать, коротко и по делу формулировать свои мысли, пунктуальность, внимательность,исполнительность.

1 Регистрация входящей/ исходящей корреспонденции и документации. Ведение необходимых реестров и журналов. 2. Печать, копирование, сканирование, брошюровка документов. 3.

Высшее образования (гуманитарное, филологическое, экономическое). Аналогичный опыт работы от 3-х лет. Презентабельный внешний вид. Хорошая грамотная речь.

Планирование рабочего дня Генерального директора (организация и координация встреч, звонков и приемов). Разработка/ведение календаря в outlook. Подготовка, проведение совещаний...

Пунктуальность, организованность, оперативность, энергичность. Уметь работать в режиме многозадачности. Ориентирован на бизнес, его цели и задачи. Грамотно планировать свое рабочее...

Жизнеобеспечение офиса. Составление деловых писем, отчетов и т. д. Поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач компании и курирование...

Опыт работы персональным ассистентом от двух лет. Умение работать в режиме многозадачности. Ответственность, организованность, проактивность. Исполнительность и внимательность к деталям.

Ведение календаря руководителя (Организация встреч, звонков, мероприятий). Travel - поддержка. Напоминание о важных датах, праздниках заранее, подготовка списка подарков.

Уверенные навыки работы на ПК. Личные качества: самоорганизованность, тактичность, позитивный настрой!

Прием и регистрация входящей документации. Ведение учета получаемой и отправляемой документации. Ведение учета прохождения документов. Осуществление контроля за их исполнением.

Образование не ниже среднего. Уверенный пользователь MS Office, Outlook и офисной техники. Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (планирование и закупка канцелярских и хозяйственных товаров, продуктов). Оформление и заказ пропусков на территорию БЦ.