Бизнес-ассистент
Бизнес-ассистент
Москва, Пресненская набережная, 6с2
Метро: Деловой центрОписание вакансии
Условия:
- График работы 5/2;
- Заработная плата: до 150 000 рублей на руки;
- Комфортный офис в бизнес-центре А класса, Москва-Сити;
- Рабочий ноутбук и оплачиваемая корпоративная мобильная связь;
- Возможность роста внутри компании!
- Ведение календаря руководителя (Организация встреч, звонков, мероприятий);
- Travel - поддержка;
- Напоминание о важных датах, праздниках заранее, подготовка списка подарков;
- Протоколирование встреч и сопровождение;
- Взаимодействие с командой, контроль дедлайнов, работа в CRM;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Работа в команде, контроль исполнения задач руководителя;
- Административная поддержка и контроль объема документации (работа с контрагентами, партнерами, ведение документооборота);
- Планирование и координация деловых поездок, разработка плана командировочных и выездных мероприятий, отслеживание логистики поездок.
- Опыт работы персональным ассистентом от двух лет;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Ответственность, организованность, проактивность;
- Исполнительность и внимательность к деталям;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Административные навыки, управленческие навыки;
- Презентабельный внешний вид.
Навыки
- Деловая переписка
- Деловая коммуникация
- Деловое общение
- Документооборот
- Организация встреч
- Организация деловых поездок
- Организаторские навыки
- Планирование рабочего дня руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Работа с большим объемом информации
- Телефонные переговоры
- Аналитическое мышление
- Организация мероприятий
- Расстановка приоритетов
- Контроль исполнения решений