Вакансии в городе Москва

Умение работать с ПК (Microsoft Office). Отличные коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, готовность помочь. Внимательность, ответственность, исполнительность.

Встреча посетителей. Оформление гостевых карт, выдача пропусков для сотрудников и подрядчиков. Прием и обработка заявок на допуск автотранспорта на гостевую...

Знание английского языка (B2). Опыт работы персональным ассистентом. Грамотная устная и письменная речь. Готовность много времени проводить в командировках.

Полная административная и организационная поддержка: Планирование и координация рабочего графика и ведение календаря. Организация встреч, мероприятий, командировок. Протоколирование и контроль...

Способность грамотно распределять своё время. Готовность к выполнению нестандартных задач. Умение работать в режиме многозадачности и срочности, системность мышления.

Ведение ежедневного графика. Планирование и организация совещаний, встреч, переговоров, ВКС, деловых поездок, командировок. Оперативный и качественный поиск необходимой информации по...

Знание основ деловой этики, правил делового общения и переписки. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point). Целеустремленность, коммуникабельность, инициативность, внимание...

Составление расписания, ведение календаря, напоминание о планах. Заказать, найти, узнать (помещение, человека, предмет - что угодно). Провести конкурентный анализ.

Иметь опыт работы ассистентом от 1 года. Быть человеком решений, а не проблем. Не ныть. Любить труд. Уметь быстро погружаться...

Находить и структурировать информацию. Проводить первичное собеседование сотрудника по скрипту. Читать книги, делать конспекты и рассказывать краткое содержание.

Высшее образование. * Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. * Отличные организационные и коммуникативные навыки. * Продвинутый пользователь MS Office (Word...

Эффективное управление временем руководителя, включая планирование встреч, координацию собраний и контроль за выполнением деловых задач. * Организация деловых поездок: бронирование билетов...

Опыт работы на аналогичной позиции от 0,5 года. Знание MS Office (World, Excel, PP) приветствуется знание 1С, Дидок...

Обеспечение бесперебойной работы офиса, включая заказ канцелярских и хозяйственных товаров. Прием и распределение входящих звонков. Встреча посетителей, обеспечение их комфортного...

Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate. Свободное владение пакетом программ Microsoft Office. Опыт аналогичной работы не менее 2...

Входящие/исходящие звонки ( в т.ч. от иностранных партнеров). Визовая поддержка сотрудников группы компаний. Бронирование гостиниц, билетов. Составление отчетности по...

3. Позитивность и юмор. 4. Обязательность. 5. Знать эксель на 4 и выше. 6. Любить работать. Желательно: 1.

Задачи стандартные: звонить, писать, искать, находить, отвечать, просить, бронировать, договариваться, вести учёт задач, иногда ходить куда-то ногами и тд.

Высшее образование. Опыт работы в сфере секретариата от 1 года. Грамотная устная и письменная речь. Навыки делового общения.

Обработка поступающих звонков. Роспись корреспонденции в СЭДО. Контроль сроков исполнения поручений структурными подразделениями. Делопроизводство. Составление и ведение графика руководителя.

Опыт работы на аналогичной должности желателен. Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ. Отличные навыки коммуникации. Доброжелательность и отзывчивость.

Встреча клиентов/гостей Компании, организация и подготовка переговорных комнат (чай/кофе и др.). Отправка и прием корреспонденции, сортировка и распределение...

Высшее образование. Аналогичный опыт работы координатором/секретарем/ассистентом. Способность работать с большим объемом данных. Внимательность, исполнительность, коммуникабельность. Грамотная устная и...

Контролировать согласование договоров, их передачу в архив. Заводить счета во внутренней системе согласования, контролировать их оплату, сверять и отслеживать бюджет...

Опыт работы секретарем от 1го года. Высшее образование. Знание программ Microsoft Office. Грамотная устная и письменная речь.

Встреча и сопровождение посетителей офиса, оформление пропусков. Взаимодействие с представителями курьерских служб и иными организациями при получении/отправке корреспонденции.

Грамотная русская речь. Готовность к обучению и развитию. Направленность на результат. Пользователь ПК (знание офисных программ, знание 1С будет...

Ведение управленческого учета в специализированном ПО (проводится обучение). Занесение проводок в 1С, обработка первичных документов (проводится обучение).

Высшее образование. Опыт работы секретарем/делопроизводителем/помощником руководителя. Знание основ делопроизводства и делового этикета. Опыт работы в системе электронного документооборота...

Обеспечение жизнедеятельности приемной руководителя. Прием и распределение телефонных звонков. Организация совещаний и ведение рабочего графика (календаря) руководителя. Подготовка проектов резолюций...

Опыт работы персональным ассистентом от двух лет. Умение работать в режиме многозадачности. Ответственность, организованность, проактивность. Исполнительность и внимательность к деталям.

Ведение календаря руководителя (Организация встреч, звонков, мероприятий). Travel - поддержка. Напоминание о важных датах, праздниках заранее, подготовка списка подарков.

Опыт работы от 0,5 будет преимуществом. Англ: Pre-Intermediate желательно.

Функционал. Распределение телефонных звонков, прием и переадресация входящих звонков. Организация телефонных конференций. Разбор и распределение входящей и исходящей корреспонденции, систематизация...

Высшее образование. Опыт работы не менее 3-х лет с функционалом помощника руководителя у топ-менеджера. Опыт в области делопроизводства...

Обеспечение деятельности приемной руководителя. Организация документооборота. Подготовка резолюций. Подготовка необходимых материалов к совещаниям, запланированным встречам. Контроль исполнения поручений.

Опыт работы помощником руководителя. Стрессоустойчивость. Уверенный пользователь ПК. Знание английского языка - B1. Коммуникабельность, организаторские способности, знание делового этикета.

Работа с входящей корреспонденцией и звонками, встреча гостей. Организация поездок и покупка билетов. Своевременное информирование о предстоящих задачах, напоминание о...

Образование высшее/среднее профессиональное. Релевантный опыт работы от 1 года. Знание офисных программ, систем документооборота (СЭДО будет преимуществом). Коммуникабельность.

Организация делопроизводства в Управлении. Ведение календаря руководителя. Роспись документов в электронной базе. Контроль сроков исполнения, формирование материалов для докладов.