Вакансии в городе Москва

Высшее юридическое образование - желательно. Опыт работы в гос. секторе, нотариальных конторах, ВУЗах, в службах судебных приставов - будет преимуществом.

Ведение документооборота компании (внутреннего и внешнего), отслеживание, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции. Административная поддержка текущей жизнедеятельности офиса.

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от одного года (возможно, опыт стажировок и наличие рекомендаций). Владение английским языком на...

Прием и распределение входящих телефонных звонков. Заказ пропусков. Ведение делопроизводства и деловая переписка. Ведение документооборота и делопроизводства в части регистрации...

Опыт работы на позиции бизнес-ассистента от 2х лет. Высшее образование. Рабочий уровень английского языка. Отличные организаторские способности, готовность...

Ведение календаря руководителя. Помощь в организации рабочих встреч и совещаний. Небольшое количество личных поручений (подарки, билеты и другое).

Высшее образование (преимуществом будет специализация "стратегический менеджмент", "управление проектом"). Опыт личным помощником руководителя/бизнес-ассистентом собственника/генерального директора от 1...

Планирование и ведение рабочего и личного графиков руководителя. Организация совещаний и переговоров, ведение протокола встреч, в том числе на английском...

Высшее образование. Аналогичный опыт работы обязателен. Компетентность в вопросах этики и делового общения. Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники, знание...

Планирование и контроль рабочего времени руководителя, ведение календаря, координирование рабочих встреч и мероприятий. Ведение протоколов встреч с партнерами.

Высшее образование. Релевантный опыт работы от 1 года. Грамотная устная и письменная речь (обязательно). Хороший уровень компьютерной грамотности.

Выполнение распоряжений руководителя. Формирование отчетов для руководителя отдела сопровождения проектов. Ведение документооборота. Организация совещаний и встреч с бизнес-партнерами и...

Опыт работы в административной сфере от 6 месяцев. Высшее образование (законченное или последний курс). Уверенный пользователь ПК, MS Office.

Прием и распределение телефонных звонков. Встреча посетителей. Взаимодействие с обслуживающей компанией бизнес-центра (заказ пропусков, вызов ремонтных служб).

Знание английского не ниже Upper - intermediate является преимуществом.

Полная административная поддержка руководителя Подразделения. Административная поддержка менеджеров Подразделения. Работа с договорами и другой документацией, в т.ч.

Высшее образование, желательно техническое. Знание основ делопроизводства. Уверенный пользователь Microsoft Office (Power Point, Word, Exсel, Outlook). Грамотность, организаторские способности, высокий...

Систематизация входящей и исходящей корреспонденции по проектам/объектам строительства, составление писем, протоколов совещаний, письменных поручений руководителя проекта и других документов.

Высшее/неоконченное высшее образование. Опыт административной работы от года. Хорошее знание MS Office. Ответственность, преданность компании, желание расти.

Полностью организовать рабочее пространство в новом офисе: подготовить рабочие места, закупить канцелярские товары, расходники, продукты, предметы интерьера и многое другое...

Образование высшее. Аналогичный опыт работы в от 2 лет. Уверенное владение компьютером, MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, 1С).

Обеспечение жизнедеятельности офиса коммерческого департамента (120 чел). Встреча посетителей, клиентов, заказ пропусков, чай, кофе. Прием входящих телефонных звонков, распределение информации...

Высшее образование. Опыт работы в 1С Документооборот. Уверенный пользователь MS Office (PowerPoint, Excel, Word). Вежливость, доброжелательность, пунктуальность, внимательность, грамотная...

Организация проведения совещаний. Встреча гостей, оповещение о встречах, заказ пропусков. Подготовка материалов ко встречам и совещаниям. Работа с курьерскими службами.

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 1-го года. Опыт работы в строительной отрасли обязателен. Продвинутый уровень владения...

Работа с Excel- и Google-таблицами, работа в цифровой системе компании. Протоколирование встреч, формирование повесток и сбор необходимых материалов к...

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Уровень английского языка не ниже Intermediate. Уверенный пользователь ПК.

Активное участие в творческих проектах университета (издательство, программы дополнительного образования в сфере искусства, кино, театра и медиа). Организация и сопровождение...

Среднее/среднеспециальное/неоконченное высшее/высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Знание MS Office (Word, Excel, Outlook).

Осуществление первичной обработки входящей и исходящей корреспонденции. Принятие и распределение телефонных звонков. Ведение, учёт и оперативное хранение документов компании в...

Высшее техническое/химическое образование (в нефтехимии как преимущество). Опыт работы/знания в области нефтепереработки и нефтепродуктов, желательно. Приветствуется опыт аналогичной...

Ведение делопроизводства (обработка входящей/исходящей корреспонденции, подготовка распоряжений и т.п.). Контроль выполнения поручений (коммуникация с лицами, вовлеченными в процессы...

Высшее образование. Опыт работы с аналогичным функционалом от 1 года в компаниях, специализирующихся на строительстве/ эксплуатации. Желательно знания методологий управления...

Назначение встреч и ведение протоколов совещаний. Сбор информации о статусе выполнения мероприятий, направленных на реализацию проекта, администрирование проекта.

Высшее образование/ не оконченное высшее образование/средне-специальное. Опыт работы на ресепеш от 6 месяцев. Наличие опыта организации встреч, переговоров...

Прием посетителей и встреча гостей на стойке ресепшн офиса. Подготовка переговорных комнат к совещаниям; контроль чистоты и технического оснащения.

Способность за короткое время структурировать информацию. Умение обрабатывать большое количество информации. Опыт работы в релевантной должности - от 2х лет.

Ведение календаря руководителя: Полная организация рабочего времени. Участие во встречах, протоколирование встреч. Выполнение бизнес-задач и поручений руководителя.

Опыт работы от 2х лет персональным ассистентом первых лиц крупных компаний. Высшее образование. Свободное владение Microsoft Office.

Выполнение поручений руководителя. Ведение делового календаря, напоминание о встречах и переговорах. Организация совещаний, переговоров, zoom-конференций, конференц-звонков.