Секретарь (помощник руководителя)

ГК ЭкоЛайн – ведущий оператор по вывозу отходов в г. Москве. Ежедневно мы реализуем долгосрочную стратегию управления отходами на базе контрактных обязательств, обеспечивая вывоз твердых коммунальных отходов в Центральном, Северном, Юго-Западном, Западном административных округах г. Москвы.

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса коммерческого департамента (120 чел);
• Встреча посетителей, клиентов, заказ пропусков, чай, кофе;
• Прием входящих телефонных звонков, распределение информации по ответственным сотрудникам компании;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Взаимодействие с курьерской службой и почтой России по отправке документов клиентам;
• Ведение реестра нормативных документов департамента;
• Ведение протоколов совещаний;
• Сбор материалов для оформления презентаций.

ДЛЯ НАС ВАЖНО:

• Образование высшее;
• Аналогичный опыт работы в от 2 лет;
• Уверенное владение компьютером, MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, 1С);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, внимательность, пунктуальность, умение обрабатывать большой объем информации, исполнительность, коммуникабельность.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное трудоустройство, соблюдение трудового законодательства РФ (больничные, отпуска);

• Режим работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Работа в успешной, крупной, динамично развивающейся компании;
• Офис в современном бизнес-центре «Магистраль-Плаза» (метро Беговая – 15 мин. пешком; от метро регулярно курсируют бесплатные корпоративные шаттлы бизнес-центра или от метро Шелепиха городской автобус - 5 минут);
• Возможность карьерного роста;
• Демократичная и доброжелательная рабочая атмосфера, взаимовыручка и поддержка коллег.