Офис – менеджер / Делопроизводитель

Функционал:

• Прием и распределение звонков;
• Ведение делопроизводства и документооборота в полном объеме, обеспечение надлежащего хранения;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией: прием и отправка документов, просмотр в установленные сроки, отбор, систематизация, регистрация и учет в реестрах, архивация, передача корреспонденции в отделы и адресатам в другие организации;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Административная и информационная поддержка руководителей;
• Осуществление технического обеспечения деятельности руководителей (travel-поддержка: заказ транспорта, билетов, организация встреч, переговоров);
• Организация встречи посетителей.

Наши пожелания:

• Высокий уровень собственной организованности и ответственности, умение спокойно работать в режиме многозадачности;
• Опыт аналогичной работы от 1 года, знание основ делопроизводства;
• Уверенный пользователь MS Office;
• Знание английского языка как преимущество;
• Грамотная устная и письменная речь, широкий кругозор.

Мы предлагаем:

• Интересные задачи, возможность выстроить системную работу;
• Работа в профессиональном коллективе, нацеленном на общий результат;
• Оформление по ТК РФ, график 5/2, с 10:00 до 18:00;
• Комфортная рабочая атмосфера;
• Уровень заработной платы обсуждается на финальном собеседовании;
• Карьерный рост не предполагается;
• Адрес: м. Красные Ворота, ул. Новая Басманная 13/2 стр.1