Вакансии в городе Москва

Высшее образование. Аналогичный опыт желателен. Знание Excel (ВПР, сводные таблицы), 1С: ERP - желательно. Умение выстраивать отношения в команде.

Лидирование вверенных проектов, создание подробных графиков проектов, координирование и контроль процесса их реализации. Принятие мер по корректировке процессов и взаимодействия...

Умение действовать на опережение. Способность сохранять ясность ума, когда планы меняются пять раз в час. Идеальный письменный и устный русский...

Формирование графика рабочего дня руководителя, назначение и перенос встреч. Контроль за тем, чтобы руководитель не пропустил важные звонки, дедлайны или...

У вас есть опыт работы личным ассистентом / персональным помощником у собственников, первых лиц или частных клиентов. Вы сильны в организации...

Вести личный календарь: личные дела, семейные события. Организовывать поездки: билеты, отели, трансфер, стыковки, документы. Бронировать всё, что нужно в жизни...

Системность, ответственность на 150%, самостоятельность, исполнительность. Знание программ: Excel, google-сервисы, календари. Высокий уровень вовлечённости и готовность оперативно подхватывать задачи...

Планирование рабочего дня и его корректировка. Организация встреч, планирование и ведение календаря, напоминание о предстоящих событиях. Координация команды.

Системность, ответственность на 150%, самостоятельность, исполнительность. Знание программ: Excel, google-сервисы, календари. Знание английского языка будет преимуществом.

Ведение рабочего плана. Составления отчетов. Координация команды. Поиск и анализ информации. Организационные и административные задачи. Описание бизнес-процессов компании, их...

Опыт работы в должности помощника руководителя от 3-х лет. Работа в режиме многозадачности. Свободное владение ПК, мессенджерами, планировщиками.

Полная административная и информационная поддержка руководителя. Прием и обработка входящих телефонных звонков, организация ВКС и конференц-коллов. Организация поездок/командировок...

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Уверенный пользователь ПК (MS Office, почта), оргтехники, Ip-телефонии. Грамотная устная и...

Встреча гостей офиса. Подача чай/кофе руководству и гостям. Ежедневный заказ пропусков для КПП. Прием и распределение телефонных звонков.

Знание делового этикета. Клиентоориентированность и высокие коммуникативные навыки. Желание и готовность работать с людьми. Презентабельность и гибкость в общении.

Открытие/закрытие VIP-зоны и приемной руководства. Оформление пропусков для гостей компании. Welcome: Встреча гостей компании. Обеспечение высокого уровня клиентского...

Высшее образование. Знание делопроизводства и документооборота. Ответственность и внимательность к деталям. Исполнительность, дисциплинированность, аккуратность.

Подготовка горячих и холодных напитков для руководителя и гостей. Обеспечение жизнедеятельность приемной руководителя. Организация совещаний, рабочих встреч и других мероприятий.

Опыт работы на аналогичной позиции приветствуется, но необязателен. Знание делового этикета. Клиентоориентированность и высокие коммуникативные навыки. Желание и готовность работать...

Открытие/закрытие VIP-зоны и приемной руководства. Заказ пропусков для гостей компании. Welcome: Встреча гостей компании. Обеспечение высокого уровня клиентского...

Высшее образование. Навыки владения деловым этикетом. Грамотная устная и письменная речь. Гибкость, ответственность, исполнительность, работа в команде (в приемной 2...

Проверка качества оформления документов, представляемых на подпись руководителю. Жизнеобеспечение приемной руководителя (поддержание порядка и функциональности приемной и кабинета руководителя).

Опыт работы личным помощником от 3х лет. Опыт работы в строительной компании приветствуется. Обладает высоким уровнем эмоционального интеллекта, внимателен...

Ведение рабочего и личного календаря первого лица компании. Информационная поддержка руководителя. Прием поступающей на рассмотрение руководителя документации. Ведение деловой переписки.

Умение быстро вникать в новые проекты и переключаться между ними в условиях меняющейся среды/. Планирование, постановка дедлайнов и контроль за...

Формирование еженедельного редакционного плана и отчёта утвержденного вида на основе двух и более таблиц (работа частично автоматизирована). Еженедельная/Ежемесячная подготовка...

Имеете высшее образование. — Владеете английским языком. — Работаете с инструментами Office, Google: таблицы, документы, диск. — Внимательны к деталям и любите порядок...

Предоставление административной поддержки руководителя. — Планирование рабочего времени руководителя. — Организация внутренних и внешних встреч, совещаний, деловых поездок. — Контроль исполнения поручений руководителя. —

Высшее образование. Административный опыт от полугода. Английский язык от уровня Intermediate (хороший письменный). Владение MS Word, MS Excel, MS Outlook...

Поддержка команды и партнера по всем административным вопросам. Организация внешних и внутренних встреч, конференц-звонков. Помощь в организации командировок и...

Желание развиваться в документообороте и/или юриспруденции. Будет преимуществом, если у тебя есть образование или курсы в этой области.

Вести документооборот по нашим клиентам (договоры, счета, акты). Заключать договора. Выставлять счета на оплату. Вести отчетность. Вести дополнительные задачи от...

Грамотная устная и письменная русская речь. Аккуратный и элегантный внешний вид. Аналогичный опыт работы от 2 лет. Пользователь ПК.

Работа на ресепшен, встреча и сопровождение гостей, оформление пропусков по заявкам руководства и ответственных лиц Общества. Координирование посетителей.

Правил ведения делопроизводства, унифицированных, обязательных к применению, форм, образцов, шаблонов распорядительных документов; требований к оформлению и хранению документов.

Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, обеспечение их организации. Приём посетителей, входящих звонков и документации, участие...

Опыт работы с первыми лицами компании от 1 года. Грамотная устная и письменная речь. Отличное знание ПК, высокая скорость печати.

Ведения календаря встреч руководителей в CRM-системе. Подготовка документов к отправке. Ведение журналов входящей/исходящей документации, регистрация документов.

Опыт работы на должности помощник ГИП, помощник руководителя в аналогичной сфере (проектирование, строительство). Высшее образование: строительное, техническое. Продвинутый пользователь ПК...

Выполнение поручений Руководителя компании. Выполнение обязанностей по офису: заказ материалов; кофе/чай для Руководителя и гостей. Ведение протоколов совещаний.