Личный помощник собственника
Личный помощник собственника
Москва, Ленинградский проспект, 31Ас1
Метро: ДинамоОписание вакансии
Обязанности:
- Выполняет личные поручение
- Планирует рабочий день руководителя, ведет календаря (встречи, звонки, прием, пр.)
- Организует внешние и внутренние деловые встречи и переговоры, деловые поездки
- Ведет деловую переписку
- Осуществляет полную Travel поддержку руководителя (заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц и трансферов, визовая поддержка и пр.) по необходимости
- Выполняет в срок поставленные задачи
- Ведет информационные базы (контакты, дни рождения деловых партнеров, клиентов и личные)
- Напоминает о планах / событиях / предстоящих задачах
- Заказывает продукты, подарки и пр.
- Высшее образование
- Опыт работы в аналогичной должности
- Знание и умение применять на практике правил делового этикета
- Четкая дикция и грамотная устная и письменная речь
- Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности
- Умение находить решение в любой ситуации
- Способность быстро адаптироваться к изменениям
- Навыки работы с большим объемом информации
- Оперативность, исполнительность
- Аккуратность
- Презентабельный внешний вид
- Быть на связи 24/7
- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
- Оборудованное комфортное рабочее место
- Работа полностью офисная с рабочим графиком 5/2
- Заработная плата по итогам собеседования
Навыки
- Исполнение личных поручений руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Прием посетителей
- Организация деловых поездок