Ученый секретарь/Личный помощник руководителя

АНОВО МОСКОВСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Ученый секретарь/Личный помощник руководителя

Москва, Ленинградский проспект, 17

Метро: Белорусская

Описание вакансии

Обязанности:

  • Выполнение личных поручений: поиск и заказ товаров на различных площадках, выбор и организация подарков для деловых партнеров и близких руководителя и т.д.;
  • Тревел-поддержка: визовая поддержка руководителя и членов семьи, покупка авиабилетов, бронирование отелей;
  • Работа с персоналом: поиск персонала, координация работы и полное взаимодействие с домашним персоналом;
  • Организационная поддержка руководителя: мониторинг событий, напоминание о встречах и иных мероприятиях;
  • Административное сопровождение: организация онлайн-встреч и совещаний, подготовка презентаций и отчетов;
  • Контроль исполнения поручений руководителя: обеспечение своевременного и качественного выполнения задач;
  • Сбор и анализ информации: сбор и обработка информации из сфер науки, образования, искусства, киноиндустрии, театра и иных творческих направлений, подготовка аналитических материалов для руководителя;
  • Творческие проекты и научные мероприятия: мониторинг мероприятий из сфер науки, образования, искусства, киноиндустрии, театра и иных творческих направлений, организация и активное участие в мероприятиях, привлечение спикеров;
  • Решение оперативных задач: быстрое реагирование на возникающие вопросы, помощь в решении повседневных, административных и организационных задач;
  • Поддержание конфиденциальности: работа с конфиденциальной информацией, обеспечение сохранности и неразглашения данных.

Требования:

  • Высшее образование. Приветствуется высшее образование, полученное в НИУ ВШЭ, АНООВО «ЕУСПб» или МВШСЭН;
  • Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate (B1) – обязательное условие;
  • Приветствуется опыт работы сферах науки, высшего образования, культуры, академических и издательских проектах;
  • Личные интересы и саморазвитие в сферах науки, образования, искусства, киноиндустрии, театра и иных творческих направлений;
  • Любовь к своей профессии, преданность интересам руководителя;
  • Высокий уровень эмоционального интеллекта, высокоразвитые коммуникативные навыки, внимательность к деталям, проактивность;
  • Устойчивость к стрессовым ситуациям. Умение быстро среагировать в любой сложившейся ситуации и предложить адекватные варианты решения.

Условия:

  • Оформление в соответствие с ТК РФ;
  • Заработная плата от 140 000 руб. (окончательный уровень дохода определяется по итогам собеседования);
  • График работы 5/2 с 10:00 до 19:00, но нужно быть на связи в мессенджерах и вне рабочего времени (в том числе и в выходные дни);
  • Работа с первым лицом организации.
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Автономная Некоммерческая организация Агентство Креативных Индустрий

Персональный ассистент

Автономная Некоммерческая организация Агентство Креативных Индустрий

Полный день
  • Москва

  • от 126500 RUR

Рекомендуем

Помощник генерального директора

Филиал ООО Опсьон Улусларарасы Ложистик Организасьон Лимитед Ширкети

Гибкий график
  • Москва

  • до 200000 RUR

Рекомендуем
Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики

Секретарь-референт научного руководителя факультета

Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики

Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Рекомендуем
ЮТИМ
Полный день
  • Москва

  • от 180000 RUR

АНТРАКС, МНПП
Полный день
  • Москва

  • до 200000 RUR

Бойко Анастасия Александровна

Личный/бизнес ассистент

Бойко Анастасия Александровна

Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

СИНЕРГИЯ
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

LEVITA (ООО Джеймс Билгтон)

Личный ассистент руководителя

LEVITA (ООО Джеймс Билгтон)

Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Сыроварня Атриум
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА МОСКВЫ МОСКОВСКИЙ КОЛЛЕДЖ СОЦИАЛЬНЫХ ПРОФЕССИЙ ИМЕНИ Е.И.ХОЛОСТОВОЙ

Помощник руководителя

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА МОСКВЫ МОСКОВСКИЙ КОЛЛЕДЖ СОЦИАЛЬНЫХ ПРОФЕССИЙ ИМЕНИ Е.И.ХОЛОСТОВОЙ

Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

ПраймКит
Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Кадровое агентство ИМПЕРИЯ КАДРОВ

Личный помощник (Family office)

Кадровое агентство ИМПЕРИЯ КАДРОВ

Полный день
  • Москва

  • от 150000 RUR

Полный день
  • Москва

  • от 120000 RUR

Формула
Полный день
  • Москва

  • от 125000 RUR

Фудс Импорт
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Константа
Полный день
  • Москва

  • от 110000 RUR

Гринатом
Полный день
  • Москва

  • от 110000 RUR

СИНЕРГИЯ
Полный день
  • Москва

  • до 140000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию