Ученый секретарь/Личный помощник руководителя

АНОВО МОСКОВСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Ученый секретарь/Личный помощник руководителя

Москва, Ленинградский проспект, 17

Метро: Белорусская

Описание вакансии

Обязанности:

  • Выполнение личных поручений: поиск и заказ товаров на различных площадках, выбор и организация подарков для деловых партнеров и близких руководителя и т.д.;
  • Тревел-поддержка: визовая поддержка руководителя и членов семьи, покупка авиабилетов, бронирование отелей;
  • Работа с персоналом: поиск персонала, координация работы и полное взаимодействие с домашним персоналом;
  • Организационная поддержка руководителя: мониторинг событий, напоминание о встречах и иных мероприятиях;
  • Административное сопровождение: организация онлайн-встреч и совещаний, подготовка презентаций и отчетов;
  • Контроль исполнения поручений руководителя: обеспечение своевременного и качественного выполнения задач;
  • Сбор и анализ информации: сбор и обработка информации из сфер науки, образования, искусства, киноиндустрии, театра и иных творческих направлений, подготовка аналитических материалов для руководителя;
  • Творческие проекты и научные мероприятия: мониторинг мероприятий из сфер науки, образования, искусства, киноиндустрии, театра и иных творческих направлений, организация и активное участие в мероприятиях, привлечение спикеров;
  • Решение оперативных задач: быстрое реагирование на возникающие вопросы, помощь в решении повседневных, административных и организационных задач;
  • Поддержание конфиденциальности: работа с конфиденциальной информацией, обеспечение сохранности и неразглашения данных.

Требования:

  • Высшее образование. Приветствуется высшее образование, полученное в НИУ ВШЭ, АНООВО «ЕУСПб» или МВШСЭН;
  • Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate (B1) – обязательное условие;
  • Приветствуется опыт работы сферах науки, высшего образования, культуры, академических и издательских проектах;
  • Личные интересы и саморазвитие в сферах науки, образования, искусства, киноиндустрии, театра и иных творческих направлений;
  • Любовь к своей профессии, преданность интересам руководителя;
  • Высокий уровень эмоционального интеллекта, высокоразвитые коммуникативные навыки, внимательность к деталям, проактивность;
  • Устойчивость к стрессовым ситуациям. Умение быстро среагировать в любой сложившейся ситуации и предложить адекватные варианты решения.

Условия:

  • Оформление в соответствие с ТК РФ;
  • Заработная плата от 140 000 руб. (окончательный уровень дохода определяется по итогам собеседования);
  • График работы 5/2 с 10:00 до 19:00, но нужно быть на связи в мессенджерах и вне рабочего времени (в том числе и в выходные дни);
  • Работа с первым лицом организации.
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

АНОВО МОСКОВСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Ассистент руководителя с функциями проджект-менеджера

АНОВО МОСКОВСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

  • Москва

  • от 140000 RUR

Рекомендуем
ФИНВЕТ
  • Москва

  • от 150000 RUR

Рекомендуем
Russian Quantum Center
  • Москва

  • от 150000 RUR

Рекомендуем
Джойсити
  • Москва

  • от 130000 RUR

Центр изучения английского языка
  • Москва

  • до 190000 RUR

СИНЕРГИЯ
  • Москва

  • от 120000 RUR

СоюзДонСтрой
  • Москва

  • от 180000 RUR

Сколково
  • Москва

  • от 180000 RUR

Авшарский Винно-Коньячный Дом

Личный помощник директора

Авшарский Винно-Коньячный Дом

  • Москва

  • от 150000 RUR

  • Москва

  • от 150000 RUR

ГАУ ИНПЦ Гормедтехника

Помощник/ассистент руководителя

ГАУ ИНПЦ Гормедтехника

  • Москва

  • от 150000 RUR

Прайм Проперти Менеджмент
  • Москва

  • от 150000 RUR

Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации

Помощник заместителя министра

Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации

  • Москва

  • от 150000 RUR

Аптечная сеть ФармаТ

Персональный ассистент

Аптечная сеть ФармаТ

  • Москва

  • до 150000 RUR

Торговый Дом Владкон

Помощник/ассистент руководителя

Торговый Дом Владкон

  • Москва

  • от 120000 RUR

Помощник генерального директора

АНО Центр Беспилотных Систем и Технологий

  • Москва

  • от 120000 RUR

Корпорация Роботов
  • Москва

  • до 160000 RUR

Гельтек-Медика
  • Москва

  • от 120000 RUR

АНТРАКС, МНПП
  • Москва

  • до 200000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию