Вакансии в городе Москва

Законченное высшее образование. Опыт работы не менее 3 лет в аналогичных должностях. Знания ПК, уверенный пользователь EXCEL и WORD, ЭДО.

Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставку по назначению. Вести регистрацию, учёт, хранение и передачу в соответствующие структурные...

Опыт работы от 3-х лет на позиции секретаря, офис-менеджера, администратора. Высшее образование. Знание делового этикета, грамотная письменная и...

Организация и контроль документооборота компании. Работа с документами (сканирование, печать, копирование, подготовка к отправке, отправка почтовыми службами/сервисами).

Релевантный опыт работы будет вашим преимуществом. Целеустремлённость, способность решать нестандартные задачи. Внимательность и дисциплина. Ответственность и пунктуальность.

Поддержка руководителя (поиск необходимой информации, деловая переписка. Документооборот). Работа с различными формами документации, подготовка писем, приказов. Работа с договорами.

Умение эффективно работать в коллективе. Умение организовывать свой рабочий день и расставлять приоритеты. Умение искать информацию в программе "1С...

Планирование и координация рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний и деловых поездок. Обеспечение подготовки необходимых материалов для совещаний и встреч.

Высшее образование. Опыт работы бизнес-ассистентом / помощником руководителя от 2 лет. Владение деловым этикетом, грамотная устная и письменная речь.

Административная поддержка руководителя (коммуникация с подразделениями, оптимизация встреч и совещаний, ведение календаря). Подготовка к совещаниям (формирование повестки, свод материалов).

Опыт работы бизнес-ассистентом, ассистентом руководителя или ассистентом департамента от 3 лет; опыт в среде со сложными и длинными согласованиями...

Инициировать, организовывать и сопровождать встречи департамента: формировать повестку и цели, подбирать участников, управлять календарями, вести протоколы, составлять саммари и фоллоу...

Поддерживать порядок в мастерской. Что важно? Внимательность к деталям и усидчивость. Готовность работать в команде.

Собирать композиции из стабилизированного мха и искусственных растений по готовым эскизам. Готовить основы для панно (нарезка, подбор материалов).

Имеет опыт работы в сфере административной поддержки или секретариата. Отлично владеет MS Office. Обладает грамотной устной и письменной речью.

Курировать список задач руководителя. Контролировать своевременное выполнение поставленных задач сотрудниками, отслеживать прогресс и сообщать о результатах руководителю. Собирать, анализировать информацию...

Высокий уровень коммуникабельности (вам не страшно договариваться о лучших условиях с подрядчиками и уточнять детали, чтобы получить результат).

Поездки и поручения руководителя (материалы, ткани, закупки). Поиск и взаимодействие с подрядчиками (типографии, швейные цеха, поставщики сопутствующих товаров и услуг).

Опыт работы на аналогичной позиции. Высокая степень стрессоустойчивости. Умение и готовность работать в режиме многозадачности с большим объемом информации.

Выполнять регулярные/ срочные задачи руководителя. Вести календарь руководителя (MS Outlook). Вести документооборот в СЭД (командировки, заявки на курьерские доставки, заказ...