Начальник отдела делопроизводства/помощник директора

Вы многозадачны, организованны, имеете структурное мышление и не боитесь брать на себя ответственность? У Вас есть опыт успешного управления командой, и Вы знаете как выстроить эффективную работу в делопроизводстве? Откликайтесь на нашу вакансию, и мы с удовольствием рассмотрим Вашу кандидатуру!

Чем предстоит заниматься:

• Организация:

• Работы сотрудников отдела делопроизводства
• Работы с внешней и внутренней документацией
• Системы управления документами
• Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства
• Эксплуатация и поддержание в актуальном состоянии систем электронного документооборота (МОСЭДО, СЭДО и т.д.), архива (ЛНА, ОРД и официальная переписка с ведомственными Учреждения)
• Ответы на письма, распоряжения
• Оформление протоколов и ведение базы протоколов внутренних совещаний
• Контроль сроков исполнения поручений, сроков подготовки документов и их правильное оформление
• Работа в 1С: Документооборот
• Подготовка аналитической и статистической информации по состоянию исполнительской дисциплины в части соблюдения правил документооборота и исполнения контрольных поручений

Для успешной работы необходимо:

• Опыт работы в аналогичной должности не менее 5 лет в государственных организациях
• Высшее образование (желательно юридическое)
• Знание:

• действующих постановлений, распоряжений, приказов, других руководящих и нормативных документов вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства
• единой государственной системой делопроизводства
• стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации
• организации делопроизводства
• схем документооборота
• порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности
• сроков и порядка сдачи дел в архив
• систем организации контроля за исполнением документов

• знание программ: MS Office, МОСЭДО, ЭДО, справочно-правовые системы на уровне продвинутого пользователя
• профессиональные компетенции: умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации, внимательность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость

Наши преимущества:

• Стабильная конкурентоспособная заработная плата
• Высокопрофессиональная среда

Условия:

• Оформление в полном соответствии с ТК РФ
• График 5/2 9-18, пятница короткий день
• м. Свиблово 10 мин. пешком
• Премии по результатам работы
• Молодой коллектив