Начальник общего отдела/Начальник канцелярии/Начальник отдела делопроизводства
Начальник общего отдела/Начальник канцелярии/Начальник отдела делопроизводства
Москва, улица Правды, 24с3
Метро: СавёловскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- ведение общего документооборота предприятия:
- регистрация входящих и исходящих документов;
- подготовка документов к подписанию, проверка комплектности и общего оформления документов, распределение по степени значимости и срочности;
- ведение и формирование папок текущих дел отдела, разработка номенклатуры дел предприятия;
- ВАЖНО! внедрение в работу системы 1С:ДО, взаимодействие с техническими специалистами в части совершенствования 1С:ДО, консультативная работа с сотрудниками предприятия в области 1С:ДО;
- взаимодействие с контрагентами, сбор пакета документов для участия в конкурсах, грантах и пр.;
- ведение и систематизация электронного архива;
- оперативный поиск, сбор и анализ информации по запросу Генерального директора;
- составление официальных писем и документов;
- организация и контроль ежедневной работы отдела (в подчинении специалист отдела, администраторы и курьеры)
- опыт работы в делопроизводстве от 5 лет, в т.ч., на руководящей позиции от 3-х лет;
- опыт внедрения и работы в системе 1С:ДО обязателен;
- личные качества, важные для данной позиции: личная организованность и способность организовать работу других, грамотные речь и письмо, интерес к работе с документами, ответственность, доброжелательность
- 5-дневный режим рабочего времени, с пн по пт с 11.00 до 19.00;
- официальное оформление и соблюдение норм ТК РФ;
- достойный уровень заработной платы
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Москва
до 75000 RUR
Полный день
Москва
до 65000 RUR
Начальник отдела по работе с бланками строгой отчетности и архивом
Зетта Страхование
Полный день
Москва
от 65000 RUR
Начальник отдела делопроизводства и электронного документооборота
Финансовый Дом «Солид»
Полный день
Москва
от 65000 RUR
Начальник управления организации документооборота и административной поддержки
ААА УПРАВЛЕНИЕ КАПИТАЛОМ
Полный день
Москва
от 65000 RUR
Заместитель начальника отдела документационного обеспечения
Строительная компания ФЛАН - М
Полный день
Москва
от 65000 RUR
Руководитель секретариата/Старший офис-менеджер
«Омнибус –управляющая компания торгово-производственного холдинга»
Полный день
Москва
до 120000 RUR
Специалист по делопроизводству
Агентство Мультимедийных Коммуникаций АСВ Медиа
Гибкий график
Москва
от 50000 RUR