Делопроизводитель отдела проектов
Делопроизводитель отдела проектов
Москва, Волгоградский проспект, 42к5
Метро: ТекстильщикиОписание вакансии
Обязанности:
- Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставку по назначению;
- Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
- Организовывать работу по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства
- Обеспечивать своевременную подготовку, согласование и подписание договоров, спецификаций и т.д.;
-
Оформлять в программе 1С заявки, счета, контролировать оплаты;
-
Вести электронные базы департамента.
- Высшее образование;
- Опыт работы от 1 года;
- Знание пакета MS Office;
- Опыт ведения деловой переписки;
- Умение собирать, обобщать и упорядочивать информацию.
- Месторасположение офиса - м. Текстильщики;
- Официальное трудоустройство, соцпакет.
- График работы 5/2
- Испытательный срок 3 месяца.
- Оплата 10 календарных дней нетрудоспособности в календарном году (единовременно или совокупно) в размере 100%.
- Работа в молодом и дружном коллективе.
Навыки
- 1С: Документооборот
- 1С: Предприятие 8
- Работа с большим объемом информации
- MS Outlook
- Организация движения и учета документов
- Делопроизводство
- Первичная бухгалтерская документация
- Деловая корреспонденция
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Москва
до 70000 RUR
Офис-менеджер/делопроизводитель в строительную компанию
Стройситикомплект
Полный день
Москва
до 81000 RUR
Ведущий специалист отдела документационного обеспечения и архивного хранения
Газпром автоматизация
Полный день
Москва
до 70000 RUR
