Прием телефонных звонков -Входящая/исходящая корреспонденция (взаимодействие с Мэйджор и Почтой России) -Работа в таблице Excel, Word -Работа в 1С (заведение счетов (внутренние закупки); заявка на договор/спецификацию; поступление расходов;) -Заказ канцтоваров для офиса -Осуществление подготовки необходимых документов, --обеспечение приема/учета/регистрации/контроль и исполнение документов/справочное обслуживание/хранение документной информации -Работа с оргтехникой (копир, скан, принтер) -Встреча посетителей (чай/кофе) -Поиск кандидатов/приглашение на интервью-встречу -Заполнение обходных листов на прием/увольнение -Подготовка и контроль рабочего места для сотрудника -Подготовка описей документов для передачи -Взаимодействие с курьерами, подготовка плана маршрута (водитель/пеший курьер) -Заказ пропусков для клиентов/гостей компании -Прием и регистрация писем корпоративной электронной -почты -Рассылка по всем сотрудникам по имеющейся информации -Взаимодействие с менеджерами компании -Введение табеля учета прихода на работу -Контроль своевременной оплаты по счетам компании -Обновление информации по спискам сотрудников (телефонные номера) по всем сотрудникам компании -Решение организационных вопросов компании -Поддержание порядка в переговорной комнате -Выполнение поручений руководителя
Требования:
Образование - высшее‚ неполное высшее‚ среднее специальное.