Секретарь-референт

Секретарь-референт

Москва, Бакунинская улица, 69с1

Описание вакансии

Обязанности:
  • Прием телефонных звонков
    -Входящая/исходящая корреспонденция (взаимодействие с Мэйджор и Почтой России)
    -Работа в таблице Excel, Word
    -Работа в 1С (заведение счетов (внутренние закупки); заявка на договор/спецификацию; поступление расходов;)
    -Заказ канцтоваров для офиса
    -Осуществление подготовки необходимых документов, --обеспечение приема/учета/регистрации/контроль и исполнение документов/справочное обслуживание/хранение документной информации
    -Работа с оргтехникой (копир, скан, принтер)
    -Встреча посетителей (чай/кофе)
    -Поиск кандидатов/приглашение на интервью-встречу
    -Заполнение обходных листов на прием/увольнение
    -Подготовка и контроль рабочего места для сотрудника
    -Подготовка описей документов для передачи
    -Взаимодействие с курьерами, подготовка плана маршрута (водитель/пеший курьер)
    -Заказ пропусков для клиентов/гостей компании
    -Прием и регистрация писем корпоративной электронной -почты
    -Рассылка по всем сотрудникам по имеющейся информации
    -Взаимодействие с менеджерами компании
    -Введение табеля учета прихода на работу
    -Контроль своевременной оплаты по счетам компании
    -Обновление информации по спискам сотрудников (телефонные номера) по всем сотрудникам компании
    -Решение организационных вопросов компании
    -Поддержание порядка в переговорной комнате
    -Выполнение поручений руководителя
Требования:
  • Образование - высшее‚ неполное высшее‚ среднее специальное.
  • Аналогичный опыт работы от 1 лет
  • Уверенный пользователь ПК, 1С;
  • Внимательность, исполнительность, ответственность, пунктуальность.
Условия:
  • График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
  • оформление согласно ТК РФ
  • шаговая доступность от м. Бауманская; м. Электрозаводская
  • испытательный срок 3 месяца
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию