Секретарь-референт
Секретарь-референт
Москва, улица Маши Порываевой, 34
Описание вакансии
Обязанности:
-
Ведение документооборота Генерального директора Общества, заместителей генерального директора по направлениям деятельности.
-
Обработка входящей корреспонденции, адресованной руководящему составу Общества с подготовкой проектов поручений и оперативной переадресацией исполнителям.
- Регистрация и создание электронных образов, поступающей в адрес Общества входящей, исходящей корреспонденции, приказов и распоряжений по основной деятельности Общества.
- Организация заседаний, совещаний и мероприятия, проводимых руководством Общества.
- Осуществление контроля за исполнением документов и поручений руководства Общества.
- Организация командировок Генерального директора, Главного инженера – Первого заместителя генерального директора, заместителей генерального директора по направлениям деятельности.
- Своевременно обеспечивать рабочее место Генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
-
Высшее гуманитарное, лингвистическое образование
- Организационные навыки, деловая коммуникация, доброжелательность, ответственность, исполнительность, дисциплинированность
- Знание языков: английский, китайский (уровень владения от B2)
- Владение программами: СЭД 1С, Outlook, TrueConf, MS Office: Word, Excel, Power Point
- График работ: 5/2 (с 8:30 до 17:30, пт. до 16:30)
- ДМС
- Социальный пакет
- Дружный коллектив
Навыки
- Делопроизводство
- Планирование рабочего дня руководителя
- Передача документации на исполнение
- Входящая корреспонденция
- Электронный документооборот
- Организация деловых поездок
- Организация встреч
- Английский язык
- Организаторские навыки
- Работа с оргтехникой
- 1С: Документооборот
- Деловая коммуникация
- Организация хранения документации
- Поддержка работы офиса
- Контроль исполнения решений
- регистрация документации
- входящая документация
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь-референт/помощник руководителя
«Юридическая фирма «Надмитов, Иванов и Партнеры»
Полный день
Москва
до 100000 RUR
Секретарь-референт руководителя
Высшая школа бизнеса МГУ им. М. В. Ломоносова
Полный день
Москва
до 100000 RUR
