планирование и координация рабочего календаря руководителя, назначение и организация проведения совещаний;
ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений, запрос отчетов, взаимодействие со смежными подразделениями;
ведение деловой переписки на русском и английском языках, обработка запросов, подготовка проектов ответов;
учет и распределение поступающей в структурное подразделение информации, телефонных звонков, своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю и сотрудникам структурного подразделения;
заказ пропусков в административное здание, встреча посетителей и их сопровождение к месту проведения встречи, а также к выходу из здания после окончания встречи;
отслеживание поступления в структурное подразделение документов, корреспонденции и печатных изданий.
Требования:
высшее образование;
опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;
продвинутый уровень английского языка;
навык работы с компьютером (MS Office, системы внутреннего документооборота).