Секретарь-референт руководителя

Декретная должность до декабря 2024 года.

Основные обязанности:

• Работа с календарем руководителя, планирование рабочего графика руководителя;
• Административная и информационная поддержка руководителя;
• Протоколирование совещаний;
• Исполнение поручений руководителя;
• Делопроизводство в СМД Lotus Notes/ СЭД;
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.

Основные требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Опытный пользователь ПК, приложений MS Office;
• Знание основ делопроизводства, систем электронного документооборота;
• Умение грамотно и быстро составлять официальные документы;
• Развитые навыки тайм-менеджмента;
• Умение добиваться результата в сложных условиях;
• Способность принимать решения в условиях неопределенности;
• Развитый навык конструктивного взаимодействия с разными людьми.

Условия:

Работа в офисе IQ-квартала Москва-Сити

Льготы и преференции для работников:

• добровольное медицинское страхование (после исп. срока);
• страхование жизни и страхование от несчастного случая;
• медицинский кабинет;
• кабинет психолога;
• корпоративный спорт (команды по разным видам спорта, спартакиады, он-лайн марафоны и пр.), интеллектуальные игры;
• корпоративное обучение (вебинары, воркшопы, тренинги, семинары и т.д.);
• корпоративные скидки в компаниях-партнерах (ДМС для родственников, фитнесс, санаторно-курортное лечение, отдых для детей, бытовые услуги, операции с недвижимостью, юридические консультации, центры красоты и пр.)