Секретарь-референт (Помощник руководителя)

Ай-Пласт

Секретарь-референт (Помощник руководителя)

Москва, МКАД, 14-й километр, 10

Описание вакансии

Обязанности:
  • Прием и распределение входящих телефонных звонков Обособленного подразделения;
  • Встреча посетителей;
  • Поддержание бесперебойной работы офиса и склада (канцелярия, хоз.товары, расходники, контроль уборки);
  • Работа с документами (оформление документации, организация регистрации и хранения, архивирование, прием и обработка первичных документов по поступлению ТМЦ и услуг, проверка правильности оформления документов, их проведение в УУ 1С:УПП);
  • Организация командировок;
  • Подготовка и проведение встреч с клиентами;
  • Есть возможность карьерного роста до менеджера по продажам или по работе с клиентами.
Требования:
  • среднее профессиональное;

  • орфографическая и пунктуационная грамотность по русскому языку, грамотная речь;

  • владение ПК. Программы: MS Office, Outlook (иные почтовые агенты)

  • СЭД «Directum», «1С: УПП 8.3», Bitrix24, Контур.Диадок (будет преимуществом)

Условия:

  • 8ч/день. выходные - сб. вс.
    с 08.00 до 17.00, пятница до 16.00.

  • частичная компенсация питания в размере до 2700 рублей;

  • оформление согласно ТК РФ с 1-го дня работы.

Навыки
  • Делопроизводство
  • Электронный документооборот
  • Административная поддержка руководителя
  • Документооборот
  • исполнение поручений руководителя
  • Деловое общение
  • Телефонные переговоры
  • 1С: Документооборот
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию