Ассистент отдела закупок

• Организация и проведение заседаний очных и заочных закупочных комиссий Общества. Сбор и анализ материалов, коммуникация с коллегами отдела закупок, формирование повестки, оформление протоколов, контроль согласования и подписания в 1С:ДО протоколов, учет и архивация документооборота.

• Контроль выгрузки протоколов этапа по конкурентным процедурам менеджерами ОЗ в 1С:ДО, учет и архивация.

• Ведение отчетности по статусу реализации решения закупочной комиссии и исполнение поручений закупочной комиссии.

• Размещение в ЕИС закрывающих документов по договорам, учет во внутренних реестрах, архивация.

• Формирование отчетности по загрузке менеджеров по закупкам.

• Формирование приказов по корпоративным ЛНА (по составу закупочной комиссии). Документооборот и учет во внутренних хранилищах.

• Опыт работы на должности секретаря закупочной комиссии/секретаря-референта не менее 1 года;
• Умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям, аккуратность, ответственность.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию со всеми льготами (ипотека, отсрочка и т.п.);
• Конкурентный оклад, премии по результатам работы;
• Сильная команда экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями;
• Возможность работать над передовыми продуктами в сфере кибербезопасности;
• Перспективы для профессионального и карьерного продвижения;
• Корпоративные мероприятия, путешествия, спортивные активности онлайн и оффлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.);

• Социальный пакет;

• ДМС со стоматологией в лучших клиниках России, возможность подключить родственников по корпоративным ценам;
• Доплата больничных до 100% от оклада (28 дней в году), 10 оплачиваемых day-off на случай форс-мажора;
• Возможность бесплатного обучения: внешние обучения, профильные конференции, а также наши внутренние курсы и электронная корпоративная библиотека с сотнями книг;
• Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое;
• Материальная помощь при важных событиях в жизни (заключение брака, рождение детей и другое);
• Гибридный формат работы, современный офис рядом с м. Охотный ряд;
• График работы: 5/2 с 10:00 до 18:30.
• Офис в 5 минутах ходьбы от метро Охотный ряд.