Ассистент отдела продаж

Мы, Международная компания PROJECTA, оказываем широкий спектр логистических услуг, являемся лидером в проектных перевозках в центральной Азии, в связи с активным ростом приглашаем в свою команду Ассистента отдела продаж с функциями офис-менеджера.

Обязанности:

• Работа с входящей / исходящей корреспонденцией, в том числе и электронной (получение, регистрация, отправка), взаимодействие с курьерскими службами. Работа разъездного плана (на почту, в иные инстанции);
• Общение с работниками бизнес-центра, решение всех административно-хозяйственных вопросов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, хоз. товаров, мебели, канцелярии);
• Поддержание порядка и чистоты в офисе, уход за цветами, контроль уборки офиса, при необходимости организация переездов;
• Подготовка документов и организация в подписании;
• Прием деловых партнеров, клиентов и гостей в офисе, соблюдение делового этикета, организация переговоров и встреч;
• Оформление командировок (покупка билетов, бронирование и оплата жилья, поиск трансфера, финансовый контроль, проверка отчетов по командировкам);
• Онлайн поддержка сотрудника в командировке 24/7 (при возникновении вопросов и проблем);
• Украшение офиса к праздникам;
• Регистрация на выставки;
• Внесение запросов на просчет в CRM-систему и гугл-доки;
• Заполнение анкет, сбор необходимых юридических и финансовых документов;
• Ведение отчетности в гугл-доках и работа в CRM (внесение данных, отбор данных);
• Выполнение поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Коммуникабельность (легко устанавливаете контакт, подстраиваетесь под собеседника, развитый EQ);
• Документооборот (педантичность к цифрам);
• Ориентация на результат (постановка целей, способность построение плана для их достижений);
• Стремление к развитию, аналитические способности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Презентабельный внешний вид;
• Умение работать с большим массивом информации.

Условия:

• Комфортное рабочее место в офисе в шаговой доступности от метро Динамо, ул. 8 Марта, д. 1;
• Дружная, молодая и амбициозная команда;
• Корпоративное обучение;
• Возможность карьерного роста;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Заработная плата обсуждается индивидуально, по результатам собеседования.