Офис-менеджер / секретарь / делопроизводитель (без продаж)

На работу в общероссийскую некоммерческую организацию требуется секретарь - делопроизводитель.

Мы ищем проактивного коллегу, с высоким уровнем ответственности, стрессоустойчивости и готовности к командной работе.

Обязанности:

• Документационное и техническое обеспечение работы офиса;
• Обработка первичных входящих и исходящих документов;
• Набор, распечатка и оперативное размножение документов;
• Составление писем, запросов, служебных записок и других документов по поручению руководителя;
• Контроль и обновление информации в базе данных об организациях-партнерах;
• Ведение графика дней рождения сотрудников организации и внешних партнеров;
• Участие в проведении наградной кампании;
• Чай-кофе гостям.

Требования:

• Пунктуальность, исполнительность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Готовность к ненормированному рабочему дню;
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
• Знание основ делового этикета и гостеприимства (приветствие, умение создать комфортные условия для коллектива);

Условия:

• Стабильная организация, оформление по ТК, все отчисления от заработной платы («белая зарплата»).
• Непосредственный руководитель - заведующая Секретариатом.
• Комфортное рабочее место (современный БЦ) в центральной части города (м. Тульская).
• Социальный пакет: ДМС, выплата к отпуску, компенсация путевки и др.
• Премия по итогам работы за год