Секретарь на ресепшен

Обязанности:

• Прием и распределение входящих и исходящих звонков
• Регистрация писем (входящие/исходящие), учет и хранение документов
• Прием и отправка корреспонденции (Почта России + курьерская служба)
• Координация работы курьера (разъезды по Москве и МО)
• Формирование заказов канцелярии, офисных товаров и принадлежностей (решение бытовых проблем в офисе для создания комфортных условий работы сотрудников)
• Распечатка, копирование, сканирование и брошюровка документов
• Встреча посетителей и организация кофе-брейков в офисе

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Знание Microsoft Word, Excel, Outlook)
• Умение пользоваться офисной техникой (сканер, принтер, ксерокс)
• Грамотная устная и письменная речь
• Коммуникабельность, внимательность, ответственность, активность, обучаемость, пунктуальность, тактичность
• Навыки взаимодействия с клиентами

Условия:

• Офис недалеко от ст.м.Красносельская/Сокольники/Рижская
• Стабильная заработная плата
• График работы 5/2; с 09:00 до 18:00 с перерывом на обед
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
• Бесплатное обучение
• Возможность профессионального и карьерного роста