Компания ЭКОПСИ Консалтинг приглашает в свою дружную команду Секретаря-администратора на ресепшн
ЭКОПСИ Консалтинг – одна из крупнейших консалтинговых компаний в России, компания с более чем 30-ти летней историей успешного развития бизнеса.
У нас работают люди, возглавляющие списки самых авторитетных и востребованных экспертов в области управления персоналом в стране.
- Вы узнаете о бизнесе и структуре Компании и будете непосредственно участвовать во всех процессах делопроизводства
- Вы будете работать с разными отделами Компании и будете постоянно вовлечены в жизнь всех сотрудников
- От Вас будет многое зависеть, как успешная работа офиса, так и результативность части бизнес-процессов компании
- Вам предстоит работать в режиме многозадачности и самому расставлять приоритеты в работе
- Вы многому научитесь
Задачи:
- Сортировка электронной почты, регистрация входящей и исходящей документации
- Прием и распределение звонков, мини-АТС
- Внутренний документооборот: изготовление сертификатов, оформление доверенностей, ведение внутренних журналов по сотрудникам Компании
- Координация работы внутреннего курьера и работа с курьерскими компаниями. Ведение накладных (CSE, DHL и др.). Отправка заказных писем почтой России. Контроль за доставкой
- Помощь сотрудникам Компании (сканирование и копирование документов и др.), помощь другим отделам Компании
- Координация работы подразделений в условиях удаленной работы
- Координация работы с бизнес-центром (пропуска, заявки, доставки, отправки)
- Координация загрузки и бронирование переговорных комнат, zoom, встреча и сопровождение гостей
- Ведение базы адресов контрагентов
Пожелания к кандидатам:
- Готовность работать в режиме многозадачности
- Представительный вид. Основы делопроизводства, деловой этикет, ПК – уверенный пользователь (офисные программы, интернет), знание оргтехники
- Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач, четко и быстро выполнять поручения
- Законченное высшее образование (обязательно)
- Опыт работы секретарем/администратором будет плюсом
- Дисциплинированность. Умение работать с цифрами
- Ответственность, пунктуальность, внимательность, проявление инициативы. Доброжелательность
Мы предлагаем:
- Работа в стабильной компании (более 30 лет на рынке)
- Молодой, дружный и интересный коллектив
- График работы - 5/2 (9.00-18.00)
- Расположение офиса - ст. м. Дмитровская (7 минут пешком от метро)
- Оформление по ТК РФ
- После прохождения испытательного срока подключение к корпоративной программе ДМС
- Современный красивый бизнес-центр со своей столовой
Чтобы получить оффер, предложим Вам пройти несколько этапов отбора:
- Начнем с отклика на вакансию
- Организуем входное онлайн-тестирование
- Завершим интервью с руководителем подразделения и примем решение
Что тебя ждёт в ЭКОПСИ
-
Культура свободы и ответственности
Мы любим талантливых, высоко результативных людей и даём им «карт-бланш» для работы и творчества. У нас никто не будет контролировать, где и сколько ты работаешь, главное ― результат. Кстати, бонус у нас без верхней планки — сделай столько, сколько сможешь.
-
Интеллектуальная среда
Тебя ждут задачи, над которыми хочется думать. И выбрать ты их сможешь сам в любой из 20+ практик разного профиля. Тебя будут окружать действительно умные люди, у которых интересно учиться. За кофе и на встречах у нас бурлят дискуссии, в диалоге рождаются новые смыслы и идеи — у тебя всегда найдется, “об кого” подумать.
-
Масштабные проекты, приносящие пользу
Работа должна иметь смысл. Для нас он в том, чтобы помогать бизнесам расти и развиваться. Меняя компании, мы делаем лучше жизни тысяч людей, городов и даже страны — и это невероятно заряжает.