Ведущий специалист АХО

Москва, проспект Вернадского, 41

Метро: Проспект Вернадского

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Сопровождение и контроль выполнения обязательств по административно-хозяйственным договорам по эксплуатации объекта (сроки выполнения заявок, работ и сервисного обслуживания эксплуатационного оборудования на Объекте);
Организация и контроль работ подрядных организаций, ведение претензионной работы, контроль за сроками действующих договоров на техническое и эксплуатационное обслуживание и дополнительных услуг (мувинг, клининг и т.д.);
Обеспечивает контроль за соблюдением норм и правил охраны труда, производственной санитарии по содержанию внутренних помещений и прилегающей территории;
Координирует исполнение пакетных заявок в OTRS по размещению персонала и ТО на Объекте (организация АРМ для работников объекта, ведет учет текущего размещения подразделений по объекте);
Организовывает соблюдение внутреннего порядка в паркинге, ведет учет парковочных мест и распределение их согласно поступивших заявок (контролирует своевременное заключение, а также расторжение договоров на паркинг);
Обеспечивает представительские функции (обеспечивает взаимодействие с помощниками руководителей на Объекте, согласовывает заявки, контролирует, контролирует поставки по заявкам и своевременную доставку по поступившим заявкам);
Контролирует объемы выполненных работ подрядными организациями по обслуживанию помещений, мест общего пользования, главный вход, зон въезда/выезда автотранспорта и паркинга;
Взаимодействует с другими подразделениями по вопросам Административно-хозяйственной деятельности на Объекте.

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
Опыт организации материально-технического снабжения, учета движения ТМЦ;
Знание основ трудового законодательства;
Знание правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты зданий и сооружений.
Опыт организации рабочих мест, переездов и перемещений работников в количестве от 500 человек и более;
Опыт ведения деловой переписки, знание документооборота;
Положительный опыт в проведении и организации деловых переговоров с контрагентами и потенциальными кандидатами на поставку работ, услуг, ТМЦ;
Знание ПК-программ – уверенный пользователь;
Умение работать в условиях многозадачности (исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, инициативность, ответственность).

Условия:

оформление по ТК РФ, полный соц.пакет;
заработная плата: ежемесячный фиксированный оклад, годовая премия (подробности обсудим на собеседовании);
график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу сокращенный рабочий день на 1 час, СБ-ВС - выходные;
возможность вступить в масштабную профсоюзную организацию, предоставляющую большое количество льготных путевок, мероприятий и программ;
жилищная и пенсионная программы субсидирования (на конкурсной основе) для сотрудников со стажем работы в компании от 1 года;
широкий набор инструментов для обучения и развития внутри компании (корпоративный онлайн университет, разнообразные тренинги и вебинары, возможность проходить сертифицированные повышения квалификации за счет компании);
развитая корпоративная культура: проект "Амбассадоры", проект "Молодежный совет", ежегодная премия "Признание" для всех сотрудников, интересные развлекательные и спортивные активности, мероприятия в честь праздников и др.
адрес офиса: г. Москва, пр-кт Вернадского, д. 41