Специалист по административной деятельности

Фонд развития промышленности предоставляет льготные займы промышленным предприятиям на уникальных условиях. Наша поддержка направлена на создание новых производств и обеспечение импортозамещения более чем в 12 отраслях промышленности во всех регионах страны.

Мы ищем в команду специалиста по административной деятельности.

Обязанности:

• Обеспечение департамента всем необходимым для бесперебойной работы – сбор потребностей, мониторинг остатков, направление заявок в АХО и ИТ службу, осуществление доставки, хранения, выдачи, утилизации; сбор потребностей по мелкому ремонту (офисная мебель, бытовая техника, лампы и т.д.);
• контроль и организация работ по ремонту в помещениях департамента;
• контроль качества исполнения обязательств исполнителем в рамках договора на техническое обслуживание (в том числе проверка соблюдения условий договора, ведение претензионной работы);
• участие в инвентаризациях имущества;
• оформление пропусков на проход в помещения департамента, проезд автомобилей и материальных пропусков, пропусков на проход в Минпромторг России;
• организация видеоконференций;
• обеспечение обмена документами между офисами 1-2 раза в неделю (Лялин переулок, 6/1 и Ленинский проспект, 9);
• согласование и организация внутренних и внешних встреч руководителя;
• формирование писем и служебных записок;
• формирование протоколов оперативных и рабочих совещаний.

Требования:

• Высшее образование.

• Аналогичный опыт работы от 1 года (специалист по документообороту / специалист АХО / помощник руководителя).

• Умение работать в команде, ответственность, внимательность.

Условия:

• График работы 5/2 в уютном офисе.
• Испытательный срок 3 месяца.
• ДМС после испытательного срока со стоматологией и чек-апом здоровья раз в год.
• Корпоративная программа со скидками от партнеров фитнес-клубов.
• Частичная компенсация занятий спортом и занятий иностранным языком.
• Компенсация проезда.
• Ежеквартальные и годовая премии по результатам выполнения поставленных задач.

Почему у нас хорошо?

• Культура обучения и развития является стратегическим приоритетом для нас. Поэтому в Фонде поощряется повышение профессиональной квалификации и предоставляется компенсация оплаты обучения на профильных тренингах и курсах.
• Безопасная и располагающая к сотрудничеству рабочая среда позволяет достигать хороших результатов в работе
• Мы любим и умеем не только работать, но и отдыхать вместе: от тимбилдингов и традиционных мероприятий – до кулинарных битв.

Присоединяйся к нашей дружной команде!