Руководитель административно-хозяйственного отдела
Руководитель административно-хозяйственного отдела
Описание вакансии
Обязанности:
- Постановка задач и контроль работы подразделения (секретарь, офис-менеджер, уборщики);
- Разработка внутренних нормативных документов и приказов по своей деятельности;
- Планирование и контроль исполнения бюджета;
- Материально-техническое и документационное сопровождение процесса инвентаризации ТМЦ организации;
- Проведение закупочных процедур в рамках деятельности своего управления;
- Взаимодействие с контрагентами и арендодателями (заключение, контроль исполнения условий договоров на поставку товаров и услуг);
- Техническое и сервисное обслуживание офисного оборудования, хозяйственного инвентаря, инструмента и контроль его состояния;
- Обслуживание и поддержание в надлежащем состоянии систем: освещения, вентиляции, отопления и т.д.;
- Сбор заявок на ТМЦ, обеспечение работников расходными материалами, канцелярскими товарами, оборудованием;
- Планирование и подготовка рабочих мест для сотрудников;
- Организация процессов переезда, доставки грузов, участие в погрузо-разгрузочных работах ТМЦ.
- Опыт работы от 3 лет на аналогичной должности;
- Знание пакета программ MS Office;
- Организаторские навыки;
- Хозяйственный подход к решению задач;
- График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00 (пн-чт), с 09.00 до 16.45 (пт)
- Испытательный срок: 3 месяца
- Оформление в соответствии с ТК РФ (полностью "белая" заработная плата);
- Работа в центральном офисе г. Москва и на производственной площадке МО, г. Ступино (компенсация ГСМ)
Навыки
- Административно-хозяйственная деятельность
- Организаторские навыки
- Организация рабочих мест
- Аренда помещений
- Контроль хозяйственной деятельности