Руководитель административного отдела

Обязанности:

- Общее руководство административным отделом;

- Управление процессом деловой переписки и документооборота входящей/исходящей корреспонденции;

- Управление и обеспечение внутреннего документооборота;

- Управление процессом выпуска и соблюдение регламентов, приказов/инструкций/положений по основной деятельности Общества;

- Административная поддержка руководителей (поиск информации по запросу, выполнение поручений)

- Обеспечивает подразделениий Общества мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет учет и наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта;

- Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;

- Организация приема, регистрации и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки;

- Руководство работами по благоустройству, уборке, праздничному художественному оформлению помещений и территории принадлежащей Обществу т. п.;

- Организация обслуживание совещаний, участия Общества в конференций, семинарах, выставках и других мероприятий;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцтоваров, продуктов);

- Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер, оформление виз);

- Управление процессом работы с курьерскими и почтовыми службами по приему и отправке корреспонденции и бандеролей.

Требования:

- Образование: высшее;

- Знание ПК (пакет MS Office), офисной оргтехники (мини-АТС, принтер, сканер, факс);

- Ответственность, коммуникабельность, исполнительность;

- Преимущественное рассмотрение имеют резюме с фото!

Приветствуются и дополнительно оцениваются при рассмотрении резюме:

- Хорошие знания иностранных языков;

- Умение грамотно и правильно готовить документы и вести переписку.​​​​​​​

Условия:

- Трудовые отношения в соответствии с действующим Трудовым законодательством РФ по трудовому соглашению

- Полный рабочий день на территории работодателя

- График работы 5/2: понедельник - четверг с 8.30 до 17:30, пятница с 8.30 до 17.00

- Перерыв на обед 1 час

- Работа в молодом и дружном коллективе;

- м. Сходненская, ул. Свободы, д. 29

- Корпоративная сотовая связь;

- Полис ДМС;

- Оплата по результатам собеседования;

- Возможность профессионального и карьерного роста.​​​​​​​