Руководитель АХО

Коммуникационная группа ТОК в связи с расширением открывает конкурсный набор на

должность руководителя АХО.

Обязанности:

- Работа с 5-тью офисными помещениями в 2-х БЦ, расположенными в пределах МКАД

- Координация работы обслуживающего персонала компании (Офис-менеджер, клининг,

хелперы)

- Ведение финансовой отчетности по закупкам для офисов (отчетность 1 раз в месяц)

- Обеспечение офисов канцелярскими и хозяйственными товарами, продуктами питания,

мебелью и иными тмц;

- Ведение базы поставщиков (договора, закрывающие документы, систематический ценовой

мониторинг)

- Осуществление взаимодействия с Управляющей Компанией БЦ (продление договоров

аренды, отправка закрывающих документов, отправка уведомлений, деловая переписка)

- Контроль за сопровождением инженерных офисных систем

- Организация приема гостей компании в офисе

- Обеспечение новых рабочих мест для сотрудников

- Подготовка отчётности (квартальный, годовой)

- Иные поручения от руководителя.

Требования:

- Опыт работы в АХО от 2-х лет

- Уверенный уровень пользования Word, Excel, знание правил деловой переписки

- Ответственность, исполнительность, устная и письменная грамотность

Условия:

- Пятидневная рабочая неделя;

- Заработная плата - оклад от 150 000 (по результатам собеседования).

- Оплачиваемый отпуск и больничный

- Развитая корпоративная культура.