Наш клиент – крупная компания, специализирующаяся на строительстве и обслуживании платных дорог – приглашает в свою команду Офис-менеджера.
Почему это может быть интересно:
- Компания представлена на рынке более 15 лет;
- Основными направлениями являются: проектирование, строительство и управление объектами инфраструктуры, которые улучшают жизнь каждого человека;
- Компания победила в конкурсе на право строительства и эксплуатации скоростной автомобильной дороги Москва – Санкт-Петербург.
Чем предстоит заниматься?
- Документооборот: регистрация документов и ведение реестров; передача документов на подпись руководителю, контроль процесса согласований; сканирование и рассылка документов сотрудникам;
- Прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции;
- Взаимодействие с курьерами, заказ пропусков;
- Встреча посетителей с соблюдением офисного этикета (приготовление чая/кофе));
- Административная поддержка офиса: контроль уборки офисных помещений; подготовка переговорных комнат для встреч, заказ канцелярских принадлежностей/ хоз. товаров, продуктов питания; координация работы водителей; заказ визитных карточек;
- Помощь сотрудникам компании в проектах и задачах: участие в организации деловых и корпоративных мероприятий; участие в подготовке и рассылке корпоративных подарков.
Кого ищут:
- Высшее образование;
- Уверенный пользователь MS Office;
- Административный опыт работы;
- Уровень владения английским языком не ниже Intermediate.
Предложение компании и условия:
- Официальное трудоустройство;
- Оклад 104 800 рублей (gross) + годовая премия;
- ДМС;
- Комфортные условия труда в деловом центре «Москва-Сити», башня Федерация.