Секретарь на ресепшен

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков, обработка входящей и исходящей корреспонденции (регистрация документов в системе 1С Документооборот);
• Подготовка и заполнение документов (составление писем, заполнение анкет, заверение учредительных документов), составление отчетов, ведение учета внутренней документации, ведение информационной рассылки по компании;
• Организация встреч, переговоров (информационная рассылка приглашений в календари участникам, работа с ZOOM-конференциями; TEAMS-конференциями);
• Ведение деловой переписки, работа с оргтехникой;
• Взаимодействие со всеми отделами компании;
• Взаимодействие с курьерскими службами (почта РФ, экспресс-почты, грузоперевозчики);
• Работа с корпоративным трансфером и службой такси;
• Взаимодействие с подрядчиками (работа с документацией: получение закрывающих документов, отслеживание корректности информации в документах, контроль;
• Тревел-поддержка: заказ билетов, гостиниц через подрядчика, оформление виз, отслеживание получения и корректности закрывающих документов, взаимодействие с бухгалтерией по оплате счетов;
• Хозяйственная поддержка офиса: поддержка жизнедеятельности офиса (заказ продуктов питания (чай, кофе, вода, фрукты и т.п.), канцелярских принадлежностей, комплектующих для оргтехники, хозяйственно-бытовых принадлежностей для полноценного функционирования офиса и поддержания чистоты, взаимодействие с уборщицами и ремонтными службами), решение возникающих бытовых и офисных вопросов;
• Прочие задачи в зоне ответственности

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет;
• Знание стандартных офисных программ (MS Office – Word, Excel, PowerPoint, поисковые системы, приложения, оргтехника);
• Английский язык – разговорный;
• Знание китайского языка будет являться преимуществом;
• Внимательность, проактивность, пунктуальность, знание делового этикета

Условия:

• Комфортный офис в 5 мин пешком от м. Краснопресненская;
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом;
• Официальное оформление по ТК;
• ДМС