Офис менеджер (Помощник руководителя)
Офис менеджер (Помощник руководителя)
Москва, Рочдельская улица, 15с35
Метро: КраснопресненскаяОписание вакансии
-
Заказ канцелярии для всего управления
-
Организация делопроизводства
-
Отправка/прием корреспонденции
-
Прием и переадресация звонков
-
Встреча клиентов в офисе, сопровождение в переговорные, подготовка переговорных
-
Буфетное обслуживание
-
Закрытие авансовых отчетов (чеки)
-
Выдача и учет сувенирной продукции
-
Организация поздравительных кампаний
-
Подготовка и контроль доверенностей для продающих менеджеров
-
Заказ, прием поставок и отчет по кухне (1 раз в квартал)
-
Оформление и закрытие командировочных
-
Отдельные поручения Начальника управления
-
Образование (среднее профессиональное / высшее / неоконченное высшее)
-
Опыт работы офис менеджером/помощником руководителя от 6 месяцев
-
Коммуникабельность, презентабельный внешний вид, стрессоустойчивость, навыки делового общения
- Работу в топ-5 страховых компаний РФ
- График работы 5/2 (возможность выбрать начало и окончание рабочего дня с 09:00 до 18:00, с 08:00 до 17:00, с 10:00 до 19:00)
- ДМС сразу после испытательного срока
- Обучение в одном из лучших корпоративных университетов и бесплатный корпоративный доступ к электронной библиотеке Альпина
- Бонусы и скидки от партнеров
- Активную спортивную жизнь внутри компании: бег, волейбол, баскетбол, футбол, йога и многое другое
- Льготные условия на страховые продукты (страхование имущества, автотранспорта, ВЗР);
-
Зарплатный проект от корпоративного АО Ингосстрах Банка: повышенный кешбэк бонусами, льготы по кредитам, ипотеке, рефинансированию, выгодные ставки по вкладам, накопительным счетам
Навыки
- Делопроизводство
- Планирование рабочего дня руководителя
- Прием посетителей
- Закупка товаров и услуг
- Деловая переписка
- Документооборот
- исполнение поручений руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Организаторские навыки
- Деловое общение
- Организация встреч
- Организация мероприятий
- Деловой этикет
- Прием и распределение звонков
- Деловая коммуникация
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Электронный документооборот
- Организация корпоративных мероприятий
- Входящая корреспонденция
- Деловая этика
- Обработка исходящей корреспонденции
- Точность и внимательность к деталям
- Встреча гостей
- обработка входящей корреспонденции
- Телефонные переговоры
