Руководитель административного отдела

Обязанности:

• Руководство административным отделом (офис-менеджеры, секретари, водители), распределение задач и обязанностей;
• Взаимодействие с арендодателями и поставщиками услуг;
• Контроль обеспечения жизнедеятельности офисов (канцелярия, продукты, клининг, рабочие места, maintenance и т.д.);
• Согласование и контроль договоров по обеспечению офиса и подразделений компании;
• Организация поездок и командировок (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера и т.п.);
• Управление документооборотом, организация доставки документов и прочих почтовых отправлений;
• Организация командообразующих и корпоративных мероприятий;
• Заказ сувенирной продукции, подарков партнерам.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности в крупных компаниях от 5 лет;
• Умение работать с конфиденциальной информацией;
• Умение выстраивать коммуникации с кросс-функциональными подразделениями;
• Опыт организации документооборота;
• Опыт управления распределенной командой;
• Продвинутые знания MS Office.

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ;
• Уровень компенсации обсуждается с успешными кандидатами;
• Годовой бонус;
• ДМС.