Личный помощник генерального директора
Личный помощник генерального директора
Москва, проспект Андропова, 22
Описание вакансии
Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего календаря (Gmail).
- Полная административная поддержка руководителя и семьи (заказ транспорта, гостиниц, авиа и жд билетов, получение виз, оформление заграничных паспортов, составление сложных маршрутов)
- Выполнение личных поручений руководителя (семейные вопросы, организация праздников,отпусков и тд.).
- Организация встреч, переговоров.
- Ведение базы данных контактов руководителя, отслеживание дней рождений.
- Покупка корпоративных подарков.
- Передача папки на подписание Генеральному директору.
- Координация и контроль работы водителей, домашнего персонала.
- Доступ к личным счетам руководителя, оплата счетов, контроль балансов по счетам.
- Заполнение путевых листов.
- Продление ВНЖ рабочему персоналу (госсуслуги+присутствие в МФЦ)
- Подготовка и организация приема посетителей, чай/кофе/вода.
- Высшее образование
- Опыт работы с TRAVEL- поддержкой обязателен
-
Высокие организаторские способности, грамотность, оперативность в решении поставленных задач, отличная память, знание норм делового этикета, грамотная письменная и устная речь, знание госуслуги/мос.ру, умение работать в условиях многозадачности, соблюдение конфиденциальности
-
Эмоциональная устойчивость
-
Владение английским языком (не ниже Intermediate); навыки систематизации данных; знание офисных программ MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point).
-
Готовность быть на связи 24/7
-
Деловой стиль в одежде.
- Работа в динамичной команде профессионалов
- Корпоративный телефон
- Оформление по ТК РФ
- Офис метро Коломенская, Андропова д. 22
Навыки
- Планирование рабочего дня руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация деловых поездок
- исполнение поручений руководителя
- Протоколирование
- Travel Support
- Family office
- Оплата счетов
- Организация мероприятий
Адрес
Похожие вакансии
Персональный ассистент руководителя
Международный Аэропорт Внуково
Сменный график
Москва
до 150000 RUR
