Помощник руководителя/Секретарь

Обязанности:Прием и встреча посетителей

- Деловая переписка;

- Протоколирование совещаний;

- Брошюрование документов в твердый переплет;

- Организация и поддержка жизнедеятельности офиса;

- Работа с оргтехникой: печать, копирование, сканирование;

- Взаимодействие с курьером и курьерскими службами, почтой РФ;

- Подбор и анализ требуемой информации;

- Бронирование авиа, жд билетов, гостиниц;

- Первичная работа с вакансиями;

- Выполнение поручений руководителя.

• Приготовление кофе/чая для руководителя и его гостей. Подача сладостей к чаю.
• Прием входящих звонков на рабочий телефон
• Заказ доставок еды и продуктов для мероприятий и руководителя

Требования:

• Оперативность обработки данных;
• Грамотная речь, аналитический склад ума, умение работать с большим объемом информации, стрессоустойчивость, внимательность, ответственность, аккуратность пунктуальность, коммуникабельность.

Условия:

• Место работы: м. Варшавское шоссе (10 минуты пешком)
• Официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (возможно до 19:00);
• Испытательный срок 3 мес

• Компания отдаст предпочтение кандидату, который проживает вблизи офиса.