Секретарь
Секретарь
Описание вакансии
Обязанности:
- Приём и распределение входящих телефонных вызовов;
- Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами по отправке и приему корреспонденции (ЕМS, KCE);
- Контроль готовности переговорных к встречам. Встреча гостей, чай/кофе;
- Выполнение организационных поручений членов Правления компании;
- Рассылка поздравлений, заказ пропусков, бронирование переговорных;
- Сопровождение по командировкам: визовая поддержка, бронирование билетов/гостиниц через через систему Смартвей;
- Ведение учета канцелярских принадлежностей и их заказ.
- Уверенный пользователь Word, Excel;
- Знание речевых алгоритмов приёма и обслуживания телефонных вызовов;
- Знание правил составления деловых писем;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Вежливость, доброжелательность.
- Работа в 5 минутах от м. Марксистская, бизнес-центр "Таганский";
- Оформление по ТК РФ;
- Декретная позиция с возможностью перехода в штат;
- График работы: 5/2 с понедельника по пятницу , с 9.00 до 18.00, гибридный формат работы - неделя в офисе, неделя удаленно;
- Комфортная атмосфера для работы и большие возможности для реализации хороших идей.
Навыки
- Прием посетителей
- Грамотная речь
- Грамотность
- Пользователь ПК
- Подготовка презентаций
